Logiciel de gestion des temps et des ressources humaines
Maitrisez le suivi des temps de présence et assurez la conformité réglementaire dans votre organisation, en adoptant le logiciel de Gestion des Temps Kelio
Parce qu’un logiciel RH moderne ne se limite plus uniquement à comptabiliser les temps de présence, découvrez comment la suite logicielle Kelio peut vous aider à simplifier votre organisation de travail, maîtriser vos risques juridiques, simplifier votre paie et participer au bien-être des salariés dans votre entreprise.
Comment choisir son logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA)?
Un logiciel de Gestion des Temps et Activités, autrement dit GTA, est le seul outil utilisé par tous les collaborateurs d’une organisation : employés, cadres, intérimaires, mandataires de direction, et même visiteurs ou prestataires externes … Choisir le bon logiciel de GTA est donc crucial car le ROI à en attendre dépendra de sa pleine adoption, au quotidien, par l’ensemble des collaborateurs et parties prenantes.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel de gestion des temps et activités?
Parmi les critères de choix essentiels d’un logiciel de Gestion des Temps et Activités/GTA, il s’agit de s’intéresser à :
- L’ergonomie du logiciel : le logiciel doit être accueillant, intuitif et facile d’utilisation, afin d’être rapidement adopté par l’ensemble de vos salariés. Il doit offrir de réelles plus-values aux utilisateurs : gain de temps, organisation de l’information, digitalisation … L’expérience utilisateur doit avoir été réfléchie tant pour les salariés que pour les managers.
- La possibilité de paramétrer facilement le logiciel : chaque organisation possède un cadre légal et conventionnel propre, et des pratiques spécifiques. L’outil doit donc être capable de s’adapter à votre organisation et son paramétrage doit pouvoir être maîtrisé par vos gestionnaires RH.
- La capacité d’évolution du logiciel : changements réglementaires, variation du nombre de salarié, évolution d’activité…De nombreux facteurs sont susceptibles d’engendrer des besoins de gestion RH différents ; votre logiciel doit pouvoir s’adapter et suivre l’évolution de votre entreprise.
- L’intégration du logiciel aux autres systèmes d’information : Paie, ERP, bases de données, etc.
Avec une expérience acquise depuis plus de 35 ans dans l’édition de logiciels RH et la conception de badgeuses, Kelio offre aujourd’hui une solution de GTA éprouvée, répondant à l’ensemble de ces critères, et s’adressant à tous types de structures (entreprises, administrations…), de la PME aux multinationales européennes, quelles que soient leur secteur d’activité.
Kelio, logiciel de gestion des temps et activités/GTA modulaire et multifonctionnel, adapté à vos besoins
Le logiciel RH Kelio est un outil modulaire de GTA, capable de répondre à de multiples besoins. En constante évolution, il est doté de nombreuses fonctionnalités paramétrables qui simplifient le quotidien des services RH :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ADMINISTRATION DU PERSONNEL- Gestion administrative des salariés
- Suivi des formations, compétences et gestion de carrière via l’option HR Assistant
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL- Multiples options de déclaration des temps travaillés : via badgeage (sur pointeuse, ordinateur ou smartphone), déclaration de présence, signalement de présence
- Déclaration des pauses et repos
- Suivi des collaborateurs présents ou absents en temps réel, et paramétrage d’alertes
- Aperçu des temps de travail effectués ou prévisionnels
- Prise en compte de tous types d’horaires : horaires fixes, variables, annualisés, cyclique, horaires d’équipes, etc
- Gestion de divers types de contrats : contrats à temps pleins, temps partiels, intérimaires, etc.
- Nombreux compteurs standards et personnalisables : heures supplémentaires, heures de nuit, week-ends travaillés, annualisation des temps de travail, etc.
- Identification des anomalies
GESTION DES ABSENCES
GESTION DES ABSENCES- Suivi et alertes sur les absences et congés
- Décompte de différents types de congés paramétrables : vacances, maladie, congés maternité…
- Suivi des missions internes et externes
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS / GTA
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS / GTA- Gestion des temps travaillés par type d’activités, client, projet …
- Gestion analytique précise
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES- Aide à la construction de plannings optimisés
- Proposition de plannings automatiques, intégrant de multiples contraintes : chiffre d’affaire prévisionnel, besoins en compétences…
- Comparaison des plannings prévisionnels et réalisés
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL- Nombreux reportings standards ou paramétrables
- Intégration de données avec des systèmes d’information externes
Au-delà du contrôle de la durée du travail, l’utilisation du progiciel Kelio de GTA contribue à :
- Offrir une expérience de travail simplifiée pour les collaborateurs : consultation de compteurs en autonomie, simplification des demandes d’absence et des processus de validation, transparence…
- Dématérialiser les tâches administratives récurrentes et chronophages pour tous.
- Veiller à l’équité du travail entre collaborateurs et à la préservation de l’équilibre social.
JE SOUHAITE UNE DÉMONSTRATION DU LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS KELIO
Témoignages
Petracca
Commerce & Distribution
Kelio: un progiciel instinctif
Kelio est beaucoup plus clair, complet et précis que notre ancien programme. Nous voyons que cela correspond plus à nos besoins car Kelio est plus carré et également instinctif. Nous le préférons à 200% !
Nathaly GOMEZ
Réceptionniste
Orllati
Construction
Améliorez la gestion du temps de votre entreprise
En comparaison avec notre ancien système, j’estime avoir gagné des ressources qui étaient nécessaires pour faire ce travail auparavant. C’est pourquoi je recommande la solution Kelio aux entreprises souhaitant améliorer leur gestion du temps.
Aurélie ZUCCO
Responsable RH & Administration
Radiometer
Commerce & Distribution
Des solutions rapides et efficaces pour vos RH
À notre entière satisfaction, nos demandes ont été traitées en un temps record et des solutions à la hauteur de nos défis ont toujours été trouvées.
Constanze WYSS
Responsable RH & Finance Senior
Orthoconcept
Santé
Un accompagnement personnnalisé
Votre formatrice nous a aidé à configurer le système selon nos besoins spécifiques, tels que les différents types d'absences et les règles de gestion du temps. C’était très appréciable d’avoir son support.
Lesly Fernandes
Responsable RH
Cologny
Administration
Une solution globale avec un savoir-faire local
La renommée européenne de Kelio qui possède un ancrage régional avec sa filiale suisse, a représenté un point rassurant au regard des connaissances sur la législation en vigueur dans le monde du travail
Responsable informatique
Urologie
Santé
Vers une autonomie totale : Le téléphone portable comme outil clé
Mes collaboratrices sont très satisfaites de pouvoir tout faire via leur téléphone portable et de ne plus être obligées de courir vers moi à chaque fois
Evelyn Kungler
Coordinatrice du cabinet et assistante médicale principale
Un logiciel RH ergonomique et personnalisable, conçu pour tous vos utilisateurs
Le progiciel Kelio a été conçu en partenariat avec des collaborateurs RH, afin de proposer une ergonomie correspondant aux pratiques d’un service RH. Entièrement paramétrable, Kelio s’adapte à vos contraintes, à vos méthodes et à votre cadre réglementaire.
Chaque entreprise est unique : les différents modules de l’offre Kelio vous permettent d’adapter l’outil à vos besoins et de le faire évoluer dans le temps.
Enfin, l’espace d’accueil de Kelio est totalement personnalisable et vous permet de créer une interface à vos couleurs, différente et sécurisée selon le profil de chaque utilisateur : salarié, manager ou gestionnaire RH.
Garantissez votre conformité réglementaire avec la solution GTA Kelio
ENCADREZ VOS PRATIQUES DE GESTION DES TEMPS
ENCADREZ VOS PRATIQUES DE GESTION DES TEMPS- Suivi fiable et infalsifiable des temps travaillés, temps de pause, heures supplémentaires ... en vue de protéger de manière impartiale le salarié et l’entreprise.
- Obtention de documents légaux de décompte des temps de travail (selon l'article 46 de la loi sur le travail).
- Prise en compte des problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites ou multi-conventions collectives, et réduction des risques de contentieux liés à la complexité des organisations.
INTÉGREZ LES IMPÉRATIFS DU RGPD
INTÉGREZ LES IMPÉRATIFS DU RGPDKelio, en tant que sous-traitant, s'est engagé pleinement dans le respect des exigences du Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel (RGPD). Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles de vos salariés, traitées dans Kelio. Nos conseillers vous accompagnent dans le paramétrage des différents profils de vos utilisateurs pour sécuriser l’accès aux données personnelles de vos salariés.
Simplifiez et fiabilisez la préparation de votre paie
Le logiciel Kelio calcule les données variables de temps de travail - absences, cumuls, heures supplémentaires, primes, … - et les transfère automatiquement vers votre logiciel de paie, sans ressaisies manuelles.
Vous éliminez les saisies chronophages et les sources d’erreur : le calcul de vos paies est plus fiable et plus rapide !
Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Abacus, Adequasys, Crésus, Panipro, ProConcept, Sage Software, SAP, Success Factor, Urbanus, Xpert.HRM et Winbiz.
Associez votre progiciel RH aux solutions de pointage innovantes Kelio
Que votre organisation repose ou non sur l’utilisation de pointeuses, diverses solutions de recueil des temps de présence peuvent être associées au logiciel Kelio :
- Le terminal de badgeage tactile Visio X7, conçu et fabriqué par Kelio, permet le recueil des heures de présence, tout en offrant un ensemble de services supplémentaires à vos salariés : possibilité d’apporter un commentaire à un badgeage, consulter en direct ses compteurs, faire une demande d’absence ou répondre à un sondage par exemple.
- Les pointages horaires dits « virtuels » peuvent se faire directement sur le logiciel via un PC , une tablette ou un smartphone. Ils sont particulièrement adaptés aux salariés itinérants ou en télétravail.
- Pour les collaborateurs qui ne badgent pas, le décompte des heures de travail peut se faire sur la base du temps théorique contractuel complété par les données liées aux absences.
- Enfin, les cadres ont la possibilité de signaler leur présence – sans prise en compte de l’heure - et d’indiquer s’ils respectent leur temps légal de repos. Cette action est réalisable à partir de tout type de support (PC, smartphone, badgeuse Kelio Visio).
Intégration et compatibilité du logiciel de gestion du temps et activités Kelio
L'un des plus grands avantages du logiciel GTA Kelio est qu'il peut être intégré aux solutions logicielles existantes (comme pour le logiciel de salaire/ de la paie). Avec une seule application, vous avez une vue d'ensemble de toute la gestion du temps, simplifiant ainsi considérablement la gestion des ressources humaines de votre entreprise.
connexions transparentes aux logiciels de paie
connexions transparentes aux logiciels de paieLe logiciel de gestion du temps Kelio est compatible avec plus de 160 solutions de paie. Ce logiciel éprouvé pour la gestion du temps peut être intégré, entre autres, aux solutions de SAP, Abacus, Crésus, Panipro, Urbanus et Winbiz. Ainsi, en tant qu'employeur, vous gagnez un temps précieux car vous n'avez pas besoin de plusieurs solutions pour la gestion du temps de travail de vos salariés, et vous avez toujours une vue d'ensemble sur les absences et les heures travaillées.
Polyvalence d'utilisation et compatibilité avec les appareils
Polyvalence d'utilisation et compatibilité avec les appareilsKelio peut être idéalement utilisé pour la gestion des employés et le suivi des formations et compétences. Une autre fonctionnalité est la gestion des horaires de travail. De plus, la solution Kelio inclut un portail RH où vos collaborateurs et collaboratrices peuvent consulter leurs données RH, ainsi que soumettre et suivre les demandes d'absence. Les managers peuvent digitaliser les dossiers du personnel, lire les planning de présence pour les projets en ligne, et bien plus encore. Le logiciel de gestion du temps est compatible avec tous les appareils fixes mais également mobiles.
Questions fréquemment posées sur la gestion du temps
Qu'est-ce que la gestion du temps et pourquoi est-elle importante ?
En Suisse, les employeurs ont l'obligation de suivre le temps de travail de leurs salariés. En plus de répondre aux exigences légales, la gestion numérique du temps vous permet d'organiser efficacement votre planification du personnel et d'utiliser au mieux les ressources disponibles pour le bénéfice de vos clients et clientes.
Chaque enregistrement par chaque personne dans l'entreprise est saisi en ligne – qu'il s'agisse de managers ou des collaborateurs et collaboratrices.
Comment fonctionne la gestion du temps avec Kelio ?
Le progiciel de gestion du temps Kelio remplace la pointeuse classique. Via une application, les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail en ligne. Ils ont également la possibilité de soumettre des demandes de congé via Internet. L'employeur a toujours toutes les données à portée de main et peut gérer son équipe efficacement. Le calcul du temps de travail se fait automatiquement.
Le logiciel de gestion du temps Kelio peut-il s'adapter à différentes tailles d'entreprise ?
Le logiciel modulaire de GTA Kelio pour la gestion du temps numérique peut être facilement adapté aux conditions changeantes (par exemple, plus de salariés). Les entreprises suisses peuvent à tout moment faire appel à notre support en cas de questions à cet égard.
Kelio peut-il être intégré à d'autres systèmes RH et de paie ?
Notre logiciel de gestion du personnel peut être facilement intégré à d'autres systèmes RH et de salaire. Par exemple, si vous utilisez une solution de SAP, ProConcept, Adequasys ou Abacus, vous pouvez intégrer l'application sans difficulté.
Comment Kelio vous aide à optimiser la GTA de votre structure ?
Les atouts du logiciel de Gestion des Temps/GTA Kelio :
- Suivi des temps de travail fiable et ultra-paramétrable
- Aide indispensable pour assurer votre conformité réglementaire
- Gestion personnalisée des profils de droits pour sécuriser l’accès aux données personnelles et sensibles de vos collaborateurs
- Compatible avec des solutions de pointage sur badgeuse physique, smartphone ou ordinateur
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie et systèmes ERP
- Logiciel modulaire, multi-device, disponible en mode licence ou en Cloud
- Accompagnement par les experts Kelio et support hotline international en 5 langues
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