Logiciel de gestion du télétravail
Gérer le télétravail dans votre structure professionnelle : organisez aisément les temps de travail de vos salariés à distance et veillez également à votre conformité légale et conventionnelle
Grâce au progiciel Kelio, il devient facile de superviser le télétravail ! Organisez les demandes de home office et visualisez vos collaborateurs en présentiel ou en distanciel sur un même planning cohérent ! Vous suivez les temps de travail effectués à distance et contrôlez les quotas de télétravail autorisés par employés.
Suivez facilement les temps de travail à distance
La solution logicielle Kelio offre des outils sûrs pour gérer les temps de travail de vos collaborateurs en distanciel:
- Timbrage à distance sur PC, tablette, Smartphone...
- Déclaration de présence,
- Suivi des forfait jours à distance,
- Suivi des primes.
Accédez en temps réel aux décomptes d’heures réalisées en télétravail par collaborateur. Pour chaque télétravailleur, vous comptabilisez automatiquement :
- Son temps de présence,
- Son temps passé par activité,
- Ses journées et demi-journées télétravaillées.
Bénéficiez également d’une vision globale des heures de télétravail : elles peuvent être consolidées pour vous offrir une vision, en heures ou en jours, au niveau d’un service ou au niveau de votre organisation.
Prime vestiaire accordée uniquement aux travailleurs sur site ? Le logiciel Kelio vous libère des vérifications de primes fastidieuses en fonction de la présence ou non du salarié sur son lieu de travail. Simplifiez le suivi, tout est calculé automatiquement !
Comment mesurer la charge d’activité des télétravailleurs ?
Un employeur a l’obligation de suivre et de vérifier les temps de travail de ses employés à distance, tels que pour ses salariés présents au sein de sa structure professionnelle.
L’employeur doit également être certain que la charge de travail du collaborateur à distance reste pondérée et adaptée à son temps de travail. Le logiciel Kelio vous propose des solutions simples pour mesurer l’activité des salariés.
JE VEUX SUIVRE FACILEMENT L’ACTIVITÉ DE MES TÉLÉTRAVAILLEURS
Sécurisez votre organisation en veillant au respect des accords de télétravail
En Suisse, le télétravail est encadré par des règles, telles que les :
- Conventions collectives du travail (CCT) dans certains secteurs,
- Accords de télétravail ou charte au sein de l’entreprise.
Et de façon informelle, par les pratiques et usages au sein d’une structure (jours dédiés aux réunions, organisation interne...).
Ainsi le télétravail peut varier selon de nombreux paramètres : quotas autorisés, nombre de jours, employés concernés, etc. Faire respecter toutes ces modalités peut s’avérer réellement prise de tête !
Le logiciel Kelio vous aide à contrôler ces multiples paramètres - pour chaque collaborateur - afin de veiller au respect des accords négociés dans votre structure professionnelle :
- Employés autorisés à travailler à distance,
- Jours autorisés de home office,
- Quotas de travail distanciel par semaine, par mois (autre période) pour chaque collaborateur,
- Délai de prévenance pour une demande de télétravail,
- Validation préalable par le responsable,
- Modalités du télétravail exceptionnel par exemple lors de crise
Supervisez facilement tous ces paramètres grâce à des alertes automatiques et des suivis de quotités, paramétrables pour tous les salariés. Avec le logiciel Kelio, vous encadrez la pratique du télétravail à tous les échelons hiérarchiques et vous sécurisez votre entreprise vis-à-vis de vos accords du travail.
Témoignages
Reconvilier
Administration
Géolocaliser vos travailleurs en homeoffice ou sur site
La possibilité de géo localiser instantanément les employés lorsqu'ils badgent assure une plus grande transparence et sécurité
Marc-André Léchot et Nancy Jost
secrétaire municipal et responsable de l’agence AVS et suppléante du secrétaire municipal
Orllati
Construction
Gérer simplement vos télétravailleurs
Kelio permet de mettre en place de façon plus lisible et transparente la gestion du télétravail, la gestion des heures passées au bureau et la ventilation des heures passées sur les chantiers.
Aurélie ZUCCO
Responsable RH & Administration
Radiometer
Commerce & Distribution
Simplifier vos RH avec un suivi clair du télétravail
C'est important pour nous d’avoir une totale transparence, autant pour les superviseurs que pour les employés, sur les heures supplémentaires, les congés et le télétravail.
Constanze WYSS
Responsable RH & Finance Senior
Cologny
Administration
Facilitez le télétravail : demandes et validation en ligne
Les salariés peuvent faire des demandes de télétravail en ligne via leur portail RH. Ces demandes sont validées par le chef de service et ils timbrent par la suite sur ce même portail web.
Responsable informatique
Ayez des plannings de télétravail toujours à jour
Accédez enfin une vision complète de votre organisation de travail - qui travaille sur site ou à distance, à chaque instant - au travers de plannings collaboratifs et mis à jour en temps réel !
Le progiciel Kelio vous offre un planning de gestion centralisé : les demandes de télétravail, leur validation, et la mise à jour instantanée des calendriers se gèrent automatiquement.
Sur les plannings, vous différenciez visuellement les collaborateurs travaillant sur site, des personnes en télétravail, à ceux absents.
La solution Kelio propose des fonctions adaptées pour simplifier la gestion quotidienne des plannings :
- Affichage d’un symbole « télétravail » dans les calendriers individuels et les plannings collectifs,
- Gestion des cycles de télétravail pour les télétravailleurs réguliers,
- Gestion du télétravail à la journée ou à la ½ journée,
- Synchronisation avec les calendriers de vos messageries (Outlook©, Google Calendar© , Lotus Notes©).
Profitez d’une vision partagée et toujours actualisée de votre organigramme de travail, grâce au progiciel Kelio !
Comment simplifier la gestion quotidienne du télétravail ?
Le logiciel Kelio simplifie votre organisation interne sans perdre le contrôle sur le management du télétravail.
Kelio vous permet de digitaliser les demandes de travail à distance. Un imprévu ? Votre salarié peut demander à télétravailler en quelques clics seulement, dans la limite de ce qui lui est permis (délai de prévenance, jours autorisés…). Son responsable reçoit une notification dans son espace RH et la valide depuis un PC, une tablette ou un smartphone. La gestion du télétravail est collaborative : employés et managers sont autonomes à leur niveau, dans le cadre des règles et accords de travail à distance.
Avec Kelio, le management du télétravail devient également réellement souple :
- Configurez des motifs de télétravail personnalisés (télétravail régulier, occasionnel, de crise…) et comptabilisez les temps réalisés selon les cas,
- Modifiez exceptionnellement votre jour de télétravail habituel très facilement,
- Personnalisez votre processus de validation de demandes de télétravail,
- Un changement de dernière minute ? Un employé peut travailler sur site le matin et télétravailler l’après-midi ; le timbrage de son temps de travail reste parfaitement suivi dans Kelio quel que soit le moyen utilisé : pointeuse physique sur site, timbreuse virtuelle sur smartphone ou PC, déclaration de présence...
Avec Kelio, vous offrez de la flexibilité à vos managers et salariés tout en encadrant les pratiques de télétravail.
JE VEUX SIMPLIFIER MA GESTION DU TÉLÉTRAVAIL
Exportez facilement vos données liées au télétravail
Suivez les temps passés en travail à distance par vos salariés et vos équipes et mesurez les temps d’activités télétravaillées.
Kelio permet d’exporter différents rapports d’analyse :
- Nombre d’heures et de jours télétravaillés par employé,
- Nombre d’heures et de jours télétravaillés par service,
- Comparaison du nombre de jours travaillés en présentiel ou distanciel, par période (sur le mois, sur l’année...).
Vous souhaitez augmenter la productivité de vos managers ?
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Les (+) Kelio
- Visualisation complète des employés en télétravail, avec des plannings actualisés et partagés
- Suivi des temps de travail et d’activité pour les télétravailleurs
- Digitalisation des demandes de travail à distance
- Alertes pour veiller à la conformité de l’entreprise
- Flexibilité maximale avec l’intégration des différents moyens de déclaration des temps (timbreuses physiques, timbreuses sur PC ou smartphone, déclarations...)
- Synchronisation avec les calendriers de messagerie (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
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