Timbreuse/ Pointeuse / Badgeuse horaires
Gérez facilement la collecte des temps de travail et offrez de nouveaux services à vos collaborateurs grâce aux timbreuses/ pointeuses / badgeuses Kelio
Les terminaux de badgeage innovants Kelio font bien plus que recueillir les temps de présence : déposer une absence, consulter vos compteurs, communiquer une information, ouvrir une porte, proposer un sondage, accueillir vos visiteurs ou gérer vos temps d’activité, … : ils savent tout faire !
Faut-il s’équiper d’une timbreuse en entreprise ?
La mise en place d’une solution de pointage horaire dans une organisation permet traditionnellement de :
- Contrôler les temps de présence, la ponctualité et le respect des horaires par les collaborateurs.
- Comptabiliser de manière fiable les heures travaillées ou les activités réalisées pendant ces heures.
- Garantir une équité de traitement entre les salariés.
- Protéger tant le salarié que l’employeur en cas de litige, via l'historisation des données.
Le badgeage bénéficie au final à l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise.
Outre la collecte des temps de présence, les pointeuses Kelio proposent un ensemble de services RH supplémentaires, faisant de vos badgeuses de véritables bornes interactives de communication entre les collaborateurs, les managers et la direction d’entreprise.
JE VEUX PLUS D’INFORMATION SUR LE POINTAGE HORAIRE À DISTANCE
Les badgeuses au service de vos collaborateurs
De la simple pointeuse au terminal tactile ultra-personnalisable, Kelio a développé une gamme complète de badgeuses, répondant aux différents besoins de ses clients :
- Pointeuse RFID,
- Pointeuse virtuelle,
- Pointeuse biométrique.
Depuis plus de 35 ans, Kelio conçoit et fabrique ses propres pointeuses, interactives et connectées, en parfaite adéquation avec les fonctionnalités de ses logiciels.
- Identification du salarié à chaque badgeage : il peut ainsi vérifier que son pointage est bien pris en compte.
- Consultation autonome des heures badgées et des compteurs de temps.
- Intégration d’applications au sein de la pointeuse telles que : la consultation de planning, la création de demandes d’absence, l’affichage de documents, etc.
Ces pratiques garantissent plus de sérénité pour les employés et apportent de la valeur ajoutée à l’ensemble de l’organisation.
La pointeuse tactile qui révolutionne le pointage : Kelio Visio !
UN TERMINAL DE POINTAGE CONNECTÉ ET PERSONNALISABLE
Les badgeuses Kelio Visio X4 et X7 innovent sur le marché des pointeuses. Elles sont :
- Connectées : les badgeuses Kelio permettent à vos salariés de partager des fichiers, demander des congés ou consulter des messages, directement sur le terminal. Cette solution est pratique pour les collaborateurs ne disposant pas d’ordinateur dans le cadre de leurs missions.
- Tactiles et intuitives : grâce à leur grand écran tactile, l’interface des badgeuses est particulièrement ergonomique à utiliser. Sur présentation d’un badge, elles se connectent automatiquement à l’espace personnel de l’utilisateur.
- Personnalisables : les badgeuses deviennent un outil de communication à l’image de votre entreprise grâce à la personnalisation du fond d’écran et des applications.
- Sécurisées et réglementaires : les badgeuses et logiciels associés sont conçus pour répondre aux exigences de sécurité, conformément avec la réglementation en vigueur.
- À la pointe des métiers du temps : ces badgeuses sont le fruit de l’expérience acquise par Kelio, spécialiste de la gestion du temps depuis plus de 35 ans.
LES FONCTIONNALITÉS INNOVANTES DES POINTEUSES KELIO
Les pointeuses Kelio Visio X7 et Kelio Visio X4 présentent de multiples fonctions qui peuvent être activées selon vos besoins :
Les fonctions des Kelio Visio X4 / X7 s’étendent du pointage horaire au contrôle d’accès en passant par la communication interne :
- Pointage horaire : débuter/terminer l'enregistrement de vos temps de présence, temps d’activité, missions ou absences.
- Consulter vos compteurs en temps réel : heures supplémentaires réalisées, modulation horaire …
- Demande d’absences : réaliser des demandes d'absence en accédant au calendrier de congés et aux soldes - vérifier le suivi des demandes.
- Messagerie : consulter et envoyer des messages sécurisés sur le terminal.
- Consultation de documents : mettre à disposition des fichiers sur la badgeuse (consignes de sécurité, plan d'évacuation, etc.).
- Sondage : proposer un sondage et interroger les salariés sur une question spécifique.
- Boîte à idées : offrir un espace de suggestion d’idées et les faire remonter au sein de l’entreprise.
- Ouverture de porte : déclencher l'ouverture d'un accès associé au terminal.
- Borne visiteur : accueillir les visiteurs sur un terminal moderne et pratique.
- Réservation de salles : optimiser la réservation des salles de réunion et sécuriser leur matériel.
Témoignages
Medizentrum
Santé
Un terminal fiable, sans besoin de maintenance régulière
Le terminal fonctionne de manière autonome et sans nécessiter de maintenance régulière.
Karin MARTI
Membre de la direction,
assistance médicale principale
et coordinatrice du cabinet
Casino Neuchatel
Service
Améliorez votre communication même en dehors des horaires de bureau
La messagerie intégrée à la badgeuse est particulièrement précieuse pour l’équipe de nuit.
Émilie-Nehjma FAINI
Assistante RH
Radiometer
Commerce & Distribution
Suivi du temps et absences via terminaux tactiles
Nous utilisons la fonction de suivi du temps, la saisie des congés, les corrections ou les absences par les employés via terminal tactile.
Constanze WYSS
Responsable RH & Finance Senior
Laiteries Réunies de Genève
Commerce & Distribution
Suivi du soldes des heures à la portée de toute le monde
Pour les personnes qui n’ont pas accès à un ordinateur, elles ont la possibilité de consulter le solde de leurs heures directement sur les terminaux.
Sarah SCHMID
Responsable des ressources humaines
Cologny
Administration
Ergonomie et interactivité pour une gestion sans papier
L’ergonomie agréable du logiciel joué également en la faveur de Kelio ainsi que l’interactivité des terminaux qui nous permet de se passer totalement du papier.
Responsable informatique
Rollvis
Fabrication
Simplifiez votre gestion RH avec des terminaux polyvalent
Les mêmes terminaux sont utilisés pour le timbrage, l'accès au bâtiment et l'achat de boissons.
Jocelyne CHRISTOL et Claude BIENFAIT
Responsable RH-Comptabilité et Directeur
Passez au pointage biométrique
La gestion des badges de pointage n’est pas une fatalité ! Les pointeuses biométriques modernes intègrent la reconnaissance des empreintes digitales, des visages ou la géométrie de la main.
Kelio propose des badgeuses aux technologies biométriques pour simplifier et sécuriser le suivi des temps de votre personnel. Plus de problème de badge oublié ou perdu, le collaborateur s'identifie directement.
Déclarer ses temps de travail sans badgeuse : découvrez la pointeuse virtuelle
Faut-il forcément une badgeuse physique pour instaurer le pointage dans son entreprise ? Vous souhaitez faire pointer vos employés itinérants ou travaillant à distance ?
Au-delà des pointeuses physiques, le logiciel Kelio recueillent les temps de présence :
- Sur un ordinateur (PC ou Mac),
- Sur un smartphone,
- Sur une tablette.
Vos employés s’identifient sur leur espace personnel et déclarent leur présence en temps réel, de manière sécurisée et fiable.
Avec le logiciel de Gestion des Temps Kelio, vous choisissez le mode de recueil des temps le plus adapté à vos besoins !
Timebox : la solution complète pour les petites et moyennes entreprises
Besoin d’une pointeuse simple et rapide à installer ? Kelio vous propose la solution TimeBox, une solution de pointage conçue pour les structures de moins de 50 salariés, comprenant une pointeuse, des badges, un logiciel simple de suivi des temps et une assistance téléphonique.
Installer votre pointeuse en quelques minutes et en toute simplicité.
Et si votre pointeuse gérait aussi le contrôle d’accès ? L’avantage de Kelio Visio
GESTION DES ACCÈS PAR BADGE OU RECONNAISSANCE BIOMÉTRIQUE
GESTION DES ACCÈS PAR BADGE OU RECONNAISSANCE BIOMÉTRIQUEEt si un même badge pouvait vous permettre de pointer vos horaires et d’ouvrir les accès à votre lieu de travail ? Les badgeuses Kelio Visio offrent les deux fonctionnalités et simplifient la gestion globale de vos collaborateurs. Vous préférez ne pas utiliser de badges ? Optez pour la version biométrique du Kelio Visio proposant la double identification par badge ou empreinte digitale !
En outre, installées à l’entrée de vos salles de réunion, les badgeuses Kelio Visio peuvent devenir des bornes de réservation de salle, vous permettant d’en vérifier l’occupation ou d’effectuer directement une réservation, synchronisée avec les agendas Outlook© ou autres agendas digitaux.
ACCUEILLIR VOS VISITEURS ET SÉCURISER LES FLUX DE PERSONNES DANS VOTRE ENTREPRISE
ACCUEILLIR VOS VISITEURS ET SÉCURISER LES FLUX DE PERSONNES DANS VOTRE ENTREPRISEEn plus de vos collaborateurs, la badgeuse tactile Kelio Visio vous permet de gérer vos flux de visiteurs : ils peuvent s’identifier sur le terminal pour obtenir l’accès aux zones autorisées, récupérer un badge d’identification personnalisé, ou signer directement leur début/fin de visite. Vous contrôlez les visites et identifiez en temps réel les personnes présentes sur vos sites.
