Logiciel de Gestion RH et Contrôle d’Accès pour les administrations publiques
Les administrations communales et cantonales s’engagent continuellement sur l'amélioration du service rendu aux usagers, mettant l'accent sur une meilleure prise en charge des citoyens. Kelio contribue à ce processus en offrant ses solutions SIRH pour aider les acteurs du service public à gérer efficacement leurs ressources humaines. Kelio Security renforce également la sécurité de leurs bâtiments grâce à ses solutions de contrôle d’accès.
Optimisez la gestion du personnel et des ressources humaines en adoptant des outils digitaux modernes et performants
Facilitez la gestion des temps de travail et accélérez vos procédures
Renforcez la fiabilité de la gestion des récupérations et de l'annualisation des temps de travail
Le logiciel Kelio a été adopté par ces services publiques pour la gestion de leurs ressources humaines et/ou leur contrôle d’accès :
Mettez à jour vos processus RH grâce à un logiciel de gestion RH complet et performant
Vous passez trop de temps à gérer des documents papiers? Optez pour le logiciel de gestion RH Kelio, qui vous accompagnera dans la transformation digitale de votre administration publique.
- Simplifiez la gestion des informations en dématérialisant les documents RH de vos fonctionnaires
- Assurez la sécurité des données personnelles et professionnelles de l'ensemble de vos collaborateurs et collaboratrices grâce au logiciel RH Kelio de gestion des temps hébergé sur le Cloud, une plateforme sécurisée accessible 24h/24, 7j/7
- Facilitez les tâches administratives en décentralisant les demandes d'absences, de congés et de formations, offrant ainsi un portail RH avec un espace personnel accessible et convivial pour chaque membre de votre équipe
Comment organiser et gérer les temps et activités des employés du service public ?
Vous êtes à la recherche d'une solution de gestion des plannings fiable, spécialement adaptée aux particularités de la fonction publique ?
- Contrôlez le respect des horaires de travail de vos collaborateurs et collaboratrices tout en prenant en compte les particularités de la fonction publique suisse et en évitant les heures supplémentaires
- Mesurez efficacement les temps et activités de l'ensemble de vos collaborateurs et collaboratrices (horaires variables ou fixes) et gérez leurs congé et absences facilement
- Profitez de la flexibilité de pointage virtuel sur PC ou smartphone ainsi que sur des terminaux tactiles
- Réalisez des plannings optimisés en fonction des ressources disponibles, assurant ainsi la continuité de service pendant vos heures d'ouverture
- Anticipez les besoins en ressources supplémentaires et adaptez la charge de travail en fonction des saisons d'activité, en prenant en compte l'ensemble de votre personnel
La gestion des piquets neige a été imaginé par la suite de l’intégration du système Kelio et nous avons pu la paramétrer dans une des séances planifiées en début d’année avec un de vos consultants. Grâce à lui, nous avons aujourd’hui quelque chose de très simple et efficace.
Responsable informatique de la Commune de Cologny
Rendez le climat social plus agréable grâce à un logiciel de gestion des temps et des plannings
Offrez une meilleure équité de traitement entre vos fonctionnaires grâce à une vision globale de leurs plannings.
- Pilotez aisément les temps de travail journaliers ou hebdomadaires de vos fonctionnaires tout en accédant à une synthèse en temps réel de leurs heures de travail
- Suivez efficacement les temps de présence du personnel affecté à différents lieux de travail
- Offrez une vision actualisée et claire des compteurs et soldes de chaque personne
- Soyez alerté en cas de dépassement des horaires réguliers, assurant ainsi un contrôle précis et réactif des heures travaillées
Explorez le logiciel de gestion RH et contrôle d’accès spécialement conçu pour le service public, qui vous assiste dans la modernisation de votre activité.
Kelio à l'international
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Explorez le logiciel Kelio spécialement conçu pour le secteur public, offrant un soutien optimal dans la modernisation de vos processus SIRH et de Contrôle d’Accès
Les modules appréciés par les professionnels du service public
Découvrez de quelles manières les administrations publiques gagnent en efficacité grâce à Kelio
Reconvilier
Administration
La solution incontournable pour moderniser la gestion du temps de travail
Je recommande vivement Kelio à toutes les administrations, à toutes les communes qui sont encore sur d'anciens systèmes informatiques, ou qui n'ont pas encore de système informatique, pour gérer le temps de travail de leurs collaborateurs et collaboratrices
Secrétaire municipal et responsable de l’agence AVS et suppléante du secrétaire municipal
Cologny
Administration
Un seul système fonctionnant à l’aide de la biométrie
Pour nous, c’est important d’avoir un seul système et une seule base de données avec tous les utilisateurs combinant la Gestion du Temps et le Contrôle d’Accès.
Responsable informatique
