Logiciel de gestion des temps d’activités
Suivez les temps de travail passés sur chaque activité de votre organisation et mettez en œuvre une comptabilité analytique efficace.
Grâce au logiciel Kelio Analytics, vous pouvez gérer vos temps de travail par activité, équipe, centre de coûts, projet ou client. Recueillez ces données de manière fiable et facile afin d’optimiser votre organisation et d’analyser votre rentabilité.
Comment améliorer la rentabilité de votre organisation grâce au suivi d’activités ?
Le logiciel Kelio vous donne les moyens de gérer précisément les activités de vos salariés et de mieux anticiper les plannings de travail de votre organisation.
Les modules Kelio Analytics et Kelio Analytics+, entièrement personnalisables, permettent d’établir un suivi analytique des temps travaillés à trois niveaux, comme par exemple:
- Tâche
- Projet
- Service
- Client
- Ligne de production
- Machine
- Centre de charge
Ainsi vous créez une comptabilité analytique efficace et claire pour optimiser votre organisation et analyser en détail votre rentabilité.
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Kelio Analytics : les atouts d’une solution intégrée de gestion des temps d’activités
Kelio Analytics est une offre logicielle et matérielle intégrée qui comprend :
- Un logiciel simple à utiliser pour comptabiliser les temps d’activités de vos salariés par projet, client ou service.
- Une large gamme de matériels compatibles, pour recueillir les temps de travail en fonction de vos contraintes spécifiques.
- Des tableaux de bords et reportings standards ou personnalisables pour analyser vos temps d’activités.
- Une remontée d’information concernant vos temps d’activités au niveau des plannings de travail et de la gestion des temps (grâce aux modules intégrés Kelio Planification et Kelio Gestion des Temps).
Comment imputer les temps de travail en fonction de vos activités et contraintes ?
- Imputation manuelle : le manager peut lui-même déclarer les heures travaillées de son équipe. La saisie manuelle est pratique pour rectifier des erreurs de saisie ou pour gérer une situation atypique.
- Imputation automatique : les imputations peuvent se faire automatiquement pour ventiler les heures réalisées selon le planning prévisionnel.
- Imputation en mode déclaratif : ce mode permet aux salariés de répartir, ultérieurement, leurs temps travaillés par section analytique selon plusieurs modes de saisie : en durée, pourcentage ou par période.
- Imputation en temps réel : les déclarations se font par badgeages d’activités en temps réel sur un terminal ou au moyen d’un scanner par exemple.
Quels outils choisir pour recueillir les temps d’activités ?
Kelio Analytics propose plusieurs outils compatibles pour permettre la saisie d’activités, en temps réel, par les salariés ou les managers. Vous pouvez ainsi adapter votre saisie aux contraintes spécifiques de votre entreprise.
Le recueil des temps d’activités peut se faire via :
- Badgeuse Kelio Visio X7
- Ordinateur, PC ou Mac, via le portail RH des collaborateurs
- Smartphone ou tablette
- Douchette USB reliée à un terminal ou une pointeuse
- Scanner indépendant
Générez des bilans analytiques précis et paramétrables
Kelio Analytics permet d’établir des tableaux de bord et des reportings standards ou sur mesure, exportables en PDF ou Excel©. Vous pouvez dorénavant mesurer précisément vos durées d’activité, vos coûts et quantités.
Vous pouvez également analyser les écarts entre vos plannings prévisionnels et l’activité réelle afin d’optimiser votre organisation de travail.
AIDEZ-MOI À MIEUX STRUCTURER MES BILANS ANALYTIQUES !Comment optimiser vos plannings de travail avec le suivi des temps d’activités ?
Avant d’analyser il faut planifier ! Avec le module complémentaire Kelio Planification, construisez vos plannings de travail et attribuez à chaque salarié son programme précis d’activités à venir.
Ainsi, vous structurez l’organisation des activités de votre entreprise et vous estimez les coûts et les résultats futurs.
Comment Kelio Analytics facilite le suivi des temps d’activités ?
- Valorisation des activités grâce aux calculs de coûts par tâche, par projet ou par client
- Différents modes possibles d’imputation des temps d’activités
- Saisie en temps réel ou a posteriori des activités, par les salariés et/ou les managers
- Gamme complète de terminaux, pointeuses et lecteurs compatibles sécurisés pour recueillir facilement les temps d’activités
- Meilleure planification des tâches, projets, clients
- Une intégration complète avec les modules de Kelio Planification et Kelio Gestion des Temps
