Logiciel pour la planification du personnel
Optimisez l’organisation des temps de travail grâce à la planification horaire
La gestion du planning du personnel est un enjeu majeur de management, entre optimisation du travail et respect de la législation en vigueur. La mise en place d’un logiciel dédié permet d’intégrer les différentes contraintes qui s’imposent aux managers, limite les pertes de temps et erreurs, et encadre les risques pour votre organisation.
Les avantages d'un logiciel de planification du personnel
Avec Kelio, découvrez une nouvelle dimension de la planification du personnel. Notre logiciel permet une conception précise et flexible des horaires de travail, qui s'adaptent parfaitement aux exigences dynamiques de votre entreprise. Découvrez comment notre solution peut vous aider à utiliser vos ressources de manière optimale et à atteindre plus efficacement vos objectifs d'entreprise.
Optimisation de la gestion du temps de travail grâce à une planification horaire
Le logiciel Kelio offre des outils avancés de planification des horaires, vous permettant de gérer et d'ajuster efficacement les heures de travail de vos employés. Cela permet une productivité améliorée et une utilisation optimale de la main-d'œuvre.
Répartition facile des tâches des employés
Grâce à des fonctions automatisées, notre logiciel permet une assignation claire et simple des tâches aux salariés. Cela assure une répartition transparente et équitable du travail, augmentant la satisfaction au sein de l'équipe.
Garantie de la fiabilité de votre plan de travail annuel
Notre système vous aide à concevoir et à mettre en œuvre votre plan de travail annuel de manière fiable. La solution Kelio prend en compte tous les facteurs pertinents tels que les périodes de vacances, les fluctuations saisonnières et les préférences individuelles des employés.
Planification efficace des ressources humaines de votre entreprise
Kelio vous aide à planifier et à utiliser vos ressources humaines de manière efficace. Optimisez vos ressources en personnel grâce à une planification précise et assurez une haute efficacité dans tous les départements de votre entreprise.
Réalisez des économies de temps et de coûts mesurables
En utilisant le logiciel Kelio pour la planification du personnel, une économie de temps considérable peut être réalisée. Les heures de travail des différentes équipes peuvent être surveillées grâce à l'application sans interruption et en conformité avec la loi. Le management n'a pas besoin de consacrer du temps supplémentaire pour s'assurer que toutes les réglementations en matière de planification du personnel soient respectées grâce à cette solution fiable de gestion du temps.
De plus, ce logiciel réputé pour la planification du personnel offre l'avantage de centraliser toutes les données relatives aux heures de travail sur une seule plateforme. Le manager peut y accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Les données saisies par les employés (par exemple, les périodes de vacances ou la prise de poste) sont mises à jour en temps réel, permettant ainsi d'ajuster immédiatement et avec une flexibilité maximale le planning de service.
La puissance de notre logiciel de planification du personnel se manifeste particulièrement en cas d'absences imprévues. Alors que d'autres entreprises utilisent des fichiers Excel internes, l'application Kelio centralise les données des employés sur une plateforme unique. Cela allège le travail administratif, car le manager peut consulter les données nécessaires en ligne, sans action requise de la part de l'administration.
Économies grâce à la Planification Automatique
Parmi les fonctionnalités avancées du logiciel Kelio pour la planification du personnel, on trouve la génération automatique des plannings. L'outil propose automatiquement des suggestions de planification. Il prend en compte les exigences en personnel, la disponibilité des employés ainsi que leurs qualifications. Les priorités des employés et les éventuelles restrictions médicales sont également intégrées lors de la création des plannings automatisés. Les données enregistrées dans la gestion des congés et absences sont également prises en compte.
De plus, le logiciel Kelio aide les responsables des plannings en permettant la duplication des plannings standard. Grâce à la création de cycles de travail récurrents, les plannings peuvent être copiés d'une période à une autre. L'utilisateur ou l’utilisatrice de la solution peut également intégrer ses besoins en production dans l'application, et le logiciel détermine automatiquement le besoin en personnel requis.
Gestion centralisée des données : tout sur une plateforme unique
La solution logicielle Kelio permet une gestion centralisée des données, intégrant tous les salariés. Le logiciel de gestion du temps sert de point de convergence pour toutes les modifications concernant la planification du personnel.
Grâce à Kelio, les managers disposent d'un logiciel puissant pour la planification du personnel, dans lequel toutes les données pertinentes sont disponibles sur une seule et unique plateforme. Les données de vacances des employés sont accessibles à tout moment, tout comme les absences et les heures supplémentaires. En cas de surcapacités dans l'entreprise, celles-ci peuvent être assignées aux employés disponibles et qualifiés pour les tâches correspondantes.
Les plans de travail annuels des différents départements peuvent être partagés via Kelio entre le service des ressources humaines et les équipes de travail. Il n'est plus nécessaire de télécharger des fichiers depuis un serveur de l'entreprise et de les partager. En outre, notre logiciel de planification du personnel offre la possibilité d'envoyer directement les besoins en personnel aux agences de placement, permettant ainsi de combler rapidement les lacunes et de pourvoir les postes vacants avec des professionnels qualifiés.
Les avantages du logiciel Kelio pour la planification du personnel
Bénéficiez de plannings mis à jour en temps réel
Les modifications de dernière minute des plannings désorganisent votre entreprise ? Le module Kelio Planification intègre l’ensemble des informations issues de Kelio Gestion des Temps et vous aide à préparer le planning de votre personnel en gérant les horaires, les absences et les activités de vos collaborateurs.
Les plannings Kelio prennent en compte :
- Les effectifs disponibles,
- La charge de travail prévue,
- Les compétences nécessaires.
Avec Kelio Planification, les managers reçoivent des alertes en temps réel en cas d’absence imprévue, afin de réajuster rapidement les plannings. Vous visualisez facilement les salariés présents ou absents aujourd'hui ou la semaine prochaine, par exemple pour cause de maladie, congés, formation, etc.
Automatisez votre organisation du travail grâce à la construction de plannings assistée
Kelio Planification facilite la préparation des plannings de votre personnel :
- Duplication de plannings types : copier-coller de vos plannings d’une période à l’autre (construction de cycles de travail récurrents).
- Plannings automatiques : proposition d'un planning en fonction de vos besoins en personnel, de la disponibilités et des compétences de vos collaborateurs, de vos priorités ou restrictions médicales.
- Plannings préparatoires : simulation de différents plannings alternatifs avant validation.
Vos plannings sont construits en intégrant vos propres objectifs de production (nombre de commandes à effectuer, production à réaliser, etc.) pour déterminer la main d’œuvre requise.
Répartissez facilement les tâches de vos collaborateurs
Répartir la charge de travail de votre personnel vous prend beaucoup de temps ?
- Construisez vos plannings par tâches, centres de charges ou projets.
- Échangez rapidement les plannings de deux collaborateurs.
- Identifiez les manques de personnel sur certains horaires ou sur certaines tâches, et à l’inverse réaffectez des salariés en nombre trop important sur d’autres missions.
Témoignages
Medizentrum
Santé
Gérez vos équipes en couleur : une planification claire et instantanée
Nous utilisons des codes couleur dans Kelio pour distinguer les équipes. Ainsi, les collaboratrices peuvent voir d'un coup d'œil où elles sont affectées, ce qui est très apprécié
Karin MARTI
Membre de la direction,
assistance médicale principale
et coordinatrice du cabinet
Petracca
Commerce & Distribution
Kelio: un progiciel instinctif
Kelio est beaucoup plus clair, complet et précis que notre ancien programme. Nous voyons que cela correspond plus à nos besoins car Kelio est plus carré et également instinctif. Nous le préférons à 200% !
Nathaly GOMEZ
Réceptionniste
Orllati
Construction
Optimisez la gestion du temps de votre entreprise
En comparaison avec notre ancien système, j’estime avoir gagné des ressources qui étaient nécessaires pour faire ce travail auparavant. C’est pourquoi je recommande la solution Kelio aux entreprises souhaitant améliorer leur gestion du temps.
Aurélie ZUCCO
Responsable RH & Administration
Cologny
Administration
Plus de visibilité pour votre planification
Les responsables d’équipe peuvent voir les absences planifiées et ont donc plus de visibilité lors de la gestion de la planification.
Responsable informatique
Laiteries Réunies de Genève
Commerce & Distribution
Simplification de la gestion des piquets et astreintes
Pour la gestion des piquets, Kelio nous permet également gérer les astreintes de nos collaborateurs.
Sarah SCHMID
Responsable des ressources humaines
Rollvis
Fabrication
Plannings en temps réel : réactivité maximale pour vos équipes
Chaque manager est immédiatement alerté de toute demande d'absence, permettant une mise à jour automatique des plannings en temps réel. Cela nous permet d'ajuster le besoin en personnel vraiment à la seconde.
Jocelyne CHRISTOL et Claude BIENFAIT
Responsable RH-Comptabilité et Directeur
Urologie
Santé
Présences multi-sites gérées par couleur codée
J'apprécie l'efficacité de la planification multi-sites, qui a été facilitée par la couleur codée pour chaque site, simplifiant ainsi la gestion des présences
Evelyn Kungler
Coordinatrice du cabinet et assistante médicale principale
Gagnez en réactivité dans la gestion de vos plannings au quotidien
Des écrans de visualisation personnalisables
Un planning du personnel est un outil de management quotidien. Il doit refléter les pratiques de l’entreprise et être facile à utiliser par vos différents utilisateurs (salariés, managers, RH et direction).
Grâce aux multiples options de personnalisation de Kelio Planification, construisez le planning qui s’adapte à vos besoins et à vos habitudes !
- Visualisez les demandes d’absences, de congés et les absents imprévus rapidement et facilement.
- Affichez le planning sur différentes périodes : à l’année, mois, semaine, jour, heure.
- Présentez les postes de travail par ligne, colonnes ou dossiers.
- Personnalisez les groupes de collaborateurs pour filtrer l’affichage.
- Partagez en temps réel les plannings horaires des différents services accessibles par les managers, les salariés et le service RH.
- Envoyez directement vos besoins en personnel aux agences d’intérim.
Parce qu’une meilleure visualisation, c’est une meilleure anticipation !
Pilotez vos indicateurs de performance
Les entreprises et collectivités peuvent suivre efficacement leurs indicateurs grâce à Kelio Planification :
- Alertes en temps réel sur vos règles légales ou organisationnelles.
- Pilotage de vos indicateurs métier.
- Suivi des compteurs individuels et des résultats groupés (effectifs, heures supplémentaires…).
- Gain en efficacité en anticipant les besoins en fonction des objectifs fixés.
Questions fréquemment posées sur la planification du personnel
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de planification du personnel ?
Un logiciel de planification du personnel permet de lire et de modifier les plannings des employés en temps réel. Cela facilite la compensation des absences et l'utilisation optimale des surcapacités. De plus, il permet une gestion simplifiée des vacances, dont les données sont intégrées de manière fluide dans la planification. Les responsables sont toujours informés de la situation du personnel et des horaires de travail, permettant ainsi une réaction flexible.
Quels sont les critères importants pour choisir un logiciel de planification du personnel ?
Les critères importants pour choisir un logiciel de planification du personnel incluent une interface utilisateur simple, une intégration facile avec les systèmes RH existants et une accessibilité sur tous les appareils. Les meilleures solutions logicielles offrent des fonctionnalités telles que la génération automatique de plannings alternatifs et la duplication de plannings standard.
Comment intégrer un logiciel de planification du personnel dans les systèmes RH existants ?
Kelio est conçu pour être intégré de manière flexible dans les systèmes RH existants. Le logiciel avancé de planification du personnel prend en charge les interfaces et les API, permettant une connexion sans faille avec d'autres outils RH, plateformes et portails des employés. Cela améliore la cohérence des processus RH de l'entreprise. La transmission des données entre les différentes plateformes est garantie à 100 % grâce à notre logiciel de planification du personnel.
Comment mesurer le succès et le ROI d'un logiciel de planification du personnel ?
Le succès d'un logiciel de planification du personnel se mesure principalement par les économies en temps et en ressources réalisées. L'application Kelio offre des fonctions utiles permettant aux managers d'améliorer l'efficacité de la planification. Chaque planning est constamment disponible et mis à jour, permettant aux responsables de réagir de manière flexible. Une efficacité accrue dans la planification du personnel permet des économies considérables, qui peuvent être quantifiées pour refléter le retour sur investissement (ROI).
Comment Kelio peut vous aider à optimiser votre planification horaire ?
Kelio Planification propose :
- Une construction du planning horaire par tâches, centres de charges ou projets
- Trois types d’aide à la création de plannings : duplication de planning type, planning horaire automatique et planning préparatoire
- Un suivi analytique
- Un accès aux informations en temps réel : répartition du personnel, congés, absences, compteurs horaires…
- Un affichage du planning sur différentes périodes : à l’année, mois, semaine, jour, heure
- Une communication facile du planning à vos salariés : impression, e-mail, SMS
- Une interface 100% web
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