Logiciel d’Onboarding RH
Facilitez l'intégration de vos nouveaux collaborateurs
Créez un accueil sur mesure pour vos nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices ! Grâce au logiciel Kelio Onboarding, simplifiez leurs premiers pas dans votre organisation et fidélisez votre personnel.
Un Onboarding efficace pour motiver vos nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices
Avec Kelio, découvrez à quel point un recrutement et une intégration modernes peuvent être efficaces. Notre outil vous offre un tableau de bord facile à utiliser et un grand confort d'utilisation. De nombreuses évaluations positives parlent d'elles-mêmes.
Onboarding personnalisé dès le début
Grâce à de nombreuses fonctionnalités pratiques, avec notre logiciel vous pouvez effectuer un Onboarding personnalisé. Un retour positif de vos nouvelles recrues vivant ainsi une expérience inclusive intéressante est presque garanti.
Gain de temps et d'énergie pour les responsables RH
Notre logiciel Onboarding offre aux responsables RH chargés d'intégrer de nouveaux employés un gain de temps et d'énergie clairement mesurable. Les coûts engendrés sont généralement amortis en peu de temps.
Fonctions principales du logiciel Onboarding de Kelio
Les principales fonctionnalités de notre logiciel Onboarding incluent :
- Gestion du temps - temps et activités, congés et absences, planification, transfert de données variables de salaire, télétravail
- Gestion administrative RH - gestion du personnel, portail RH, logiciel d’Onboarding RH
- Contrôle d'accès - gestion des accès, gestion des visiteurs, réservation des salles de réunion, exercices d'évacuation en cas d'incendie
- Matériel - timbreuse numérique, lecteurs et terminaux, badges d'entreprise
Onboarding personnalisé pour un processus d'intégration conforme à vos attentes
Gérer tous les paramètres de votre Onboarding afin de refléter les valeurs et l’image de marque de votre organisation !
La solution Kelio vous permet d'adapter entièrement votre processus d’Onboarding aux besoins spécifiques de votre entreprise : nombre de tâches, séquence d'actions, délais, employés concernés, outils à fournir, rétroplanning... Vous créez un sentiment d'appartenance et d'engagement chez vos employés et ce, dès leur intégration.
Avec le logiciel Onboarding de Kelio, unifiez les processus d'intégration dans toute votre entreprise : vous garantissez à tous les nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs une expérience positive au travers d’un accueil de haute qualité et travaillez à long terme sur votre marque employeur.
Pré-boarding : la clé d'une intégration réussie
Pour soutenir le service des ressources humaines dans ce processus, le logiciel Onboarding SIRH de Kelio propose une solution de pré-boarding complète. Dès que vos nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices reçoivent leurs données d'accès, ils et elles peuvent se connecter à leur portail personnel et :
- compléter leur fiche salarié avec leurs données personnelles et ajouter des documents administratifs sur la plateforme Kelio
- accéder à leur portail personnalisé aux couleurs de l'entreprise et consulter des informations (livret d'accueil, actualités, etc.) avant même leur arrivée
- recevoir ou envoyer des messages à leurs futurs collègues et à la direction via un service de messagerie intégré
- recevoir toutes les informations nécessaires pour leur premier jour de travail via le système Kelio : itinéraire, plan de formation, etc.
Toutes ces actions peuvent être réalisées par les nouveaux employés avec le logiciel Onboarding de Kelio ce qui réduit la charge administrative pour le service RH. Le nouvel employé participe à son intégration, ce qui lui permet de découvrir progressivement sa future vie dans votre entreprise.
La phase de pré-boarding est souvent négligée alors qu'elle joue un rôle important dans la gestion des candidates et candidats ainsi que la consolidation des embauches en cours mais aussi dans la mise en valeur de la marque employeur.
Gestion automatisée des tâches
La solution KELIO, l'un des meilleurs outils dans le domaine des ressources humaines, vous offre la possibilité d'automatiser des tâches. Cela vous permet de rendre le processus d'intégration des nouveaux employés nettement plus efficace et plus rapide. Le logiciel Onboarding est facile à utiliser et offre un grand confort d'utilisation.
Les processus ou listes de contrôle peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise à l'aide du logiciel Onboarding. Les fonctionnalités comprennent notamment :
- préparation de documents contractuels RH
- signature de documents RH par différentes parties
- configuration d'un ordinateur portable ou d'un badge d'accès à l'entreprise
- préparation de l'équipement de travail tel que vêtements de sécurité et/ou outils, Smartphone, voiture de fonction pour les déplacements chez les clients, etc.
- préparation d'un kit de bienvenue pour les nouvelles collaboratrices et les nouveaux collaborateurs
- planification des rdv obligatoires : formations sur les procédures de sécurité dans l'entreprise, visites médicales, etc.
- définition d'un délai pour l'exécution des tâches. Vous pouvez imposer la saisie de certains champs et le téléchargement de documents (texte, vidéo, etc.).
- création de liens entre les tâches : l'attribution d'une tâche peut être conditionnée par la réalisation d'une tâche ultérieure à l'aide de l'outil.
En tant que responsable du recrutement et des RH, vous pouvez suivre en temps réel sur votre tableau de bord les tâches à effectuer dans le cadre de votre processus d'intégration. Le logiciel Onboarding vous envoie des notifications lorsque la date limite pour l'exécution d'une tâche est dépassée. Avec le logiciel Kelio, vous pouvez vous assurer que les tâches assignées aux employés sont effectuées en temps voulu. Kelio rend possible un processus d'intégration RH sans erreur !
La création d'un nouveau processus pour chaque nouvelle embauche est rendue superflue grâce à notre outil. Kelio vous permet de choisir différents processus en fonction de la catégorie de salariés. Aucun autre logiciel d'intégration ne vous offre cette variété de fonctionnalités.
Intégration dans les systèmes RH existants
Notre plateforme s'intègre parfaitement dans votre système RH existant. Vous économisez ainsi du temps et des ressources précieuses en ne chargeant le système qu'une seule fois et en regroupant les contenus digitaux dans un seul et unique logiciel.
Pourquoi choisir le logiciel Kelio pour votre Onboarding ?
- Intégration fluide et personnalisée de vos nouveaux employés, avant même leur premier jour de travail
- Productivité accrue de vos responsables RH grâce à l'automatisation, à la délégation et à une supervision plus facile des tâches liées à l’Onboarding
- Moins d'erreurs et de retards grâce à une planification précise des mesures à prendre
- Meilleure expérience pour les employés qui se sentent accueillis et pris en charge dès le début dans l'entreprise
- Amélioration de la marque employeur de l'entreprise
Voici quelques autres avantages du logiciel d'intégration Kelio :
Processus d'intégration personnalisables
Notre logiciel vous permet de personnaliser vos processus d’Onbarding. Vous pouvez adapter les processus à votre entreprise et simplifier considérablement l'intégration de nouveaux employés.
Support et formation complets
L'équipe de support Kelio est là pour vous dès le premier jour. Vous avez toujours un interlocuteur ou une interlocutrice à votre disposition pour poser toutes vos questions. Nous sommes disponibles sur tous les canaux - que ce soit par vidéo ou par téléphone.
De plus, nous nous chargeons de la formation de vos employés. Nous les formons à l'utilisation de la suite logicielle et leur présentons les nombreuses fonctionnalités leur offrant ainsi une meilleure expérience utilisateur.
Avantages à long terme
Avec KELIO, vous investissez dans l'avenir de votre entreprise. Les ressources libérées peuvent être réaffectées au développement continu de votre structure professionnelle. En utilisant notre logiciel Onboarding, vous donnez également au département RH une plus grande flexibilité, ce qui se traduira forcément par des retombées positives.
Foire Aux Questions
Qu'est-ce qu'un processus d’Onboarding/ intégration RH ?
L’Onboarding RH est le processus d'accueil et d'accompagnement des nouveaux employés. L'objectif est de faciliter leur intégration dans l'entreprise.
Le processus d’Onboarding a les objectifs suivants :
- Permettre à chaque individu de s'acclimater à son nouvel environnement de travail en lui proposant un "voyage de découverte" lui permettant de découvrir l'entreprise, ses valeurs, ses procédures internes et ses tâches, tout en lui fournissant des informations sur son poste, son rôle et ses responsabilités au sein de l'équipe. Notre logiciel Onboarding peut considérablement simplifier ce processus.
- Assurer une bonne intégration de la personne dans l'équipe pour faciliter le travail collectif et individuel.
- Fournir les outils et les informations nécessaires à l'exercice de leurs fonctions (documents internes, vidéos informatives, badge d'accès, PC, etc.).
- Assurer une transition efficace vers le nouveau poste en favorisant l'acquisition rapide de compétences grâce à un échange préalable et à la mise à disposition d'un support pertinent.
- Recueillir les impressions de la personne à l'aide de rapports après son entrée en fonction et/ou d'entretiens à la fin de la période d'essai, afin de permettre une amélioration continue du processus d'intégration.
- L'intégration RH est cruciale pour motiver les employés. En même temps, elle favorise la fidélisation des talents et réduit le taux de rotation du personnel.
Quels sont les avantages d'un logiciel Onboarding ?
Le principal avantage d'un logiciel Onboarding réside dans sa capacité à alléger la charge de travail du département des ressources humaines. En offrant aux nouveaux employés une expérience d'accueil plus valorisante, ces derniers peuvent plus facilement s'intégrer à l'entreprise. En utilisant la suite logicielle, ils peuvent aisément accéder en ligne à tous les documents RH pertinents, comme des vidéos ou des documents texte, et intégrer leurs données personnelles ainsi que tous les fichiers nécessaires sur la plateforme.
Comment simplifier la gestion des tâches liées à l'intégration d'une nouvelle recrue ?
En utilisant notre logiciel Onboarding, vous bénéficiez de l'avantage que toutes les tâches sont incluses dans les processus RH numérisés. Les listes de tâches peuvent être personnalisées selon les besoins spécifiques de votre entreprise grâce à notre logiciel.
Pourquoi travailler à long terme sur son processus d'intégration ?
Grâce aux fonctionnalités avancées de l'outil KELIO, la gestion des processus RH, tels que le Reboarding après une absence prolongée et le Crossboarding (changement de poste au sein de la même entreprise), peut être considérablement simplifiée. Les employés bénéficient ainsi d'une meilleure intégration aux processus de travail grâce à ce logiciel.
