Une gestion des visiteurs simplifiée grâce à Kelio Visiteurs
Renforcez votre contrôle d’accès en gérant vos visiteurs de manière professionnelle et moderne.
Lié à un terminal Kelio Visio X7, ce module logiciel simplifie votre gestion des visiteurs et complète votre contrôle d’accès.
Mieux gérer vos visiteurs pour améliorer votre contrôle d’accès !
Grâce à Kelio Visiteurs, vous protégez vos bâtiments et collaborateurs et professionnalisez l’image de votre société. Vous offrez un accueil et un suivi adapté aux différents types de visiteurs.
Toute entreprise accueille des visiteurs : facteurs, livraisons, visites planifiées et non-planifiées, clients, candidats, agents d’entretien, représentants commerciaux, etc. À chaque visiteur son accueil et son suivi !
Les enjeux du contrôle d’accès des visiteurs sont importants. On constate différents écueils :
- Accueil lacunaire, insuffisant ou trop coûteux
- Gestion de l’accueil par des personnes non formées (gardien de parking par exemple)
- Manque de communication quant aux visites planifiées : qui doit recevoir le visiteur ?
- Mauvaise sécurité des accès (enregistrement des visites sur papier, manque de confidentialité, portes laissées ouvertes, etc.)
- Incapacité à répertorier les visiteurs présents dans les bâtiments, à un instant T.
La solution logicielle Kelio Visiteurs, couplée à Kelio Security, améliore l’image et la sécurité de votre organisation.
Un logiciel d’accueil des visiteurs pour moderniser votre organisation
Le logiciel Kelio Visiteurs vous permet de mettre en place :
- Un accueil moderne et personnalisable
- Un processus d’accueil qui fonctionne de manière autonome, ou en appui de vos hôtes et hôtesses d’accueil
- Des procédures paramétrables selon la nature du visiteur
- Une identification rapide de chaque visiteur
- Un meilleur planning et traçabilité des visites
- Une sécurisation et historisation des visites avec la signature obligatoire d’un cahier de registre numérisé et confidentiel.
En option, le terminal Kelio Visio X7 peut compléter le module Kelio Visiteurs, pour une utilisation plus ergonomique et une image moderne de votre accueil.
J’AIMERAIS UNE SOLUTION COMPLÈTE DE GESTION DES VISITEURS POUR MA SOCIÉTÉ !
Comment gérer les visites planifiées de manière professionnelle ?
Vos salariés peuvent gérer eux-mêmes leurs visiteurs dans le module Kelio Visiteurs :
- Enregistrement des coordonnées du visiteur, en amont de la visite
- Paramétrage des droits des salariés autorisés à recevoir des visiteurs
- Historique des visites avec possibilité de filtrer selon le type de visite : en cours, planifiée, non effectuée ou annulée, terminée
- Édition d’une fiche de visite détaillée avec possibilité de signature
- Impression de badges personnalisables
- Synchronisation du calendrier Outlook® du salarié.
Le logiciel permet d’envoyer automatiquement des e-mails de confirmation aux visiteurs :
- E-mail de confirmation du RDV comportant un QR code unique d’accès
- E-mail de rappel envoyé la veille du rendez-vous.
Comment gérer les visites imprévues en toute sécurité ?
Dans chaque entreprise, il y a toujours des visites imprévues ! Kelio Visiteurs vous permet de mieux les gérer :
- Le visiteur peut s’identifier de manière autonome ou assistée sur le terminal Kelio Visio X7 (nom, prénom, but de sa visite, etc.)
- Le système déclenche l’impression d’un badge personnalisé
- Le salarié concerné reçoit un e-mail ou sms annonçant la venue du visiteur.
Kelio Visiteurs, en combinaison avec un terminal Kelio Visio X7, permet de gérer vos visiteurs inattendus de manière autonome, sans l'intervention d’une personne d’accueil.
NOUS ACCUEILLONS DE NOMBREUX VISITEURS IMPRÉVUS. J’AIMERAIS MIEUX LES GÉRER !
Les atouts d’une borne d’accueil visiteur : Kelio Visio X7
Le terminal tactile Kelio Visio X7 permet d’aider ou de suppléer les agents d’accueil. La borne permet au visiteur de :
- S’identifier lors de son arrivée
- Consulter les consignes de sécurité
- Se prendre en photo pour compléter sa fiche visiteur
- Signer le registre des visites numérisé, en direct sur le terminal
- Clôturer sa visite par une signature sur l’écran du terminal.
L’encadrement des visites est plus systématique et les procédures d’accueil sécurisées
JE SUIS INTÉRESSÉ(E) PAR UNE DÉMO DU SYSTÈME KELIO VISITEURS !
Comment Kelio Visiteur peut vous aider à simplifier et sécuriser vos visites ?
- Un dispositif d’accueil innovant, disponible en 17 langues
- Des procédures d’accueil pré-définies ou paramétrables, adaptées à chaque type de visiteurs
- Un planning des visites partagé et disponible en temps réel
- Une meilleure identification de vos visiteurs et un encadrement plus sécurisé de vos visites - diffusion de consignes de sécurité, limitation des zones d’accès autorisées, etc.
- Une confidentialité renforcée, en accord avec les principes du RGPD
- Une comptabilisation des visiteurs dans vos listings d’évacuation incendie
- Un historique détaillé de toutes les visites.
