Le concept de New Work (Nouveaux Modes de Travail) a profondément transformé le monde du travail ces dernières années. Notre article présente les idées fondamentales de New Work et explique comment les entreprises peuvent adapter leurs environnements de travail au bénéfice de leurs employés.
Qu'est-ce que le New Work ?
New Work est un concept développé par Frithjof Bergmann dans les années 1970. Il vise à adapter le monde du travail à la transition de la société industrielle vers la société de la connaissance. Les caractéristiques clés de New Work incluent une flexibilité temporelle accrue, le travail en équipe et des hiérarchies plates.
Comment intégrer les pratiques de New Work dans votre entreprise ?
En Suisse, de nombreuses entreprises ont déjà commencé à mettre en œuvre les idées de New Work. Voici quelques suggestions :
- Introduction d'horaires et de lieux de travail flexibles
- Utilisation d’espaces de coworking
- Promotion des méthodes de travail agiles telles que Scrum et Kanban
- Soutien au freelancing et au job sharing
Un accent plus fort sur l'équilibre vie professionnelle-vie privée, ou travail-vie, et l'épanouissement personnel des employés est un autre objectif précieux à atteindre.
Horaires flexibles – Plus d'autonomie pour vos employés
Les horaires flexibles offrent plus d'autonomie à vos employés, leur permettant de décider quand travailler. Cela favorise un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée, augmente la satisfaction et la motivation, et permet aux employés d'être plus productifs et créatifs. Un logiciel de gestion des temps moderne peut aider à suivre les heures travaillées.
Télétravail et Home-Office – Liberté et responsabilité
Le télétravail permet de travailler de n'importe où. Cette forme de travail, de plus en plus populaire, offre aux employés liberté et responsabilité. Cependant, tous les employés ne sont pas faits pour le home-office – certains sont plus performants dans un bureau classique.
Espaces de coworking – Favoriser les synergies et les réseaux
Les espaces coworking encouragent les synergies et les réseaux en réunissant divers professionnels dans un environnement de travail commun. Cela facilite l'échange d'idées, la collaboration sur des projets et la création de contacts professionnels précieux.
Méthodes de travail agiles – Réagir plus rapidement aux changements
Les méthodes de travail agiles permettent aux équipes de réagir plus rapidement aux changements. Grâce à des processus itératifs et des retours réguliers, les projets peuvent être ajustés de manière plus flexible et efficace. Cela favorise l'innovation, améliore la qualité des produits et augmente la satisfaction des clients.
Équipes auto-organisées – Partager et renforcer les responsabilités
Les équipes auto-organisées partagent et renforcent les responsabilités en prenant des décisions de manière autonome et en gérant les processus de travail. Cette structure encourage l'initiative, augmente la motivation et améliore la dynamique d'équipe, ce qui peut mener à une collaboration plus efficace et à des solutions plus innovantes.
Les avantages et les défis de New Work
Le concept de New Work apporte de nombreux avantages, mais aussi des défis majeurs. Nous résumons les points essentiels dans cette section.
Productivité et innovation accrues
Grâce à des modèles de travail flexibles et une culture centrée sur les employés, les entreprises bénéficient d'une productivité et d'une capacité d'innovation accrues. Les hiérarchies plates et le travail agile favorisent des solutions créatives et des processus efficaces, créant ainsi des avantages concurrentiels durables.
Satisfaction et loyauté accrues des collaborateurs et collaboratrices
Les horaires et lieux de travail flexibles augmentent la satisfaction et l'engagement des employés. L'épanouissement personnel et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée renforcent la motivation et la loyauté, se traduisant par une atmosphère de travail positive et des taux de rotation du personnel (turnover rate) plus faibles.
Défis potentiels – et comment les surmonter
Des défis tels que le manque de structure et les problèmes de communication peuvent être surmontés par des directives claires et l'utilisation d'outils efficaces. Des réunions régulières et des processus transparents aident à garantir la productivité souhaitée.
Êtes-vous prêt pour le New Work ? Un auto-test
Êtes-vous prêt à introduire de nouvelles méthodes de travail dans votre entreprise ? Les experts de Kelio vous montrent comment déterminer si votre entreprise est prête à adopter les concepts de New Work.
Identifier les besoins de vos employés
Déterminez par des sondages et des discussions si vos employés souhaitent plus de flexibilité et de responsabilité – et si vos structures sont adaptées à ces attentes.
Analyser votre culture d'entreprise
Examinez si votre culture d'entreprise est ouverte aux changements et si elle reflète des valeurs fondamentales telles que la confiance, l'ouverture et la coopération.
Conseils pratiques pour la mise en œuvre de New Work
La mise en œuvre des concepts et idées de New Work est plus facile que la plupart des dirigeants d'entreprise ne le pensent. Les experts de Kelio fournissent des conseils pratiques pour introduire de nouvelles méthodes de travail au sein de votre structure professionnelle..
Formation et développement – prêts pour l'avenir
Pour réussir la transition vers le New Work, il est essentiel que les entreprises forment et développent continuellement leurs employés. Un point central est la promotion du développement des compétences. Il est important de cultiver des compétences telles que l'auto-organisation, les méthodes de travail agiles (comme Scrum ou Kanban) ainsi que le travail en équipe interdisciplinaire.
En outre, le développement des compétences numériques est crucial. Les employés doivent être formés à l'utilisation des technologies et outils digitaux. Pour une méthode de travail flexible, des outils de collaboration virtuelle et un logiciel de gestion de projet professionnel sont nécessaires.
Adapter l'environnement de travail – Créer des espaces de travail modernes
La conception de l'environnement de travail joue un rôle fondamental dans la mise en œuvre de New Work. Voici quelques mesures qui peuvent produire des résultats rapides :
- Activity-based Workplace (espace de travail basé sur les activités) : Créez différents espaces de travail qui répondent aux besoins de diverses tâches – par exemple, des zones calmes pour réaliser des travaux de manière concentrée et des espaces créatifs pour les brainstormings.
- Desksharing (partage de l’espace de travail): Implémentez des solutions de poste de travail flexibles, permettant à vos employés de choisir leur espace de travail selon leurs besoins. Cela favorise les échanges et la collaboration au-delà des frontières départementales.
- Espaces de coworking : Donnez à vos collaboratrices et collaborateurs la possibilité de travailler dans des espaces de coworking pour être créatives et créatifs en dehors de l'entreprise et recevoir de nouveaux stimulis.
Comment Kelio peut aider votre entreprise à mettre en oeuvre un modèle de type “New Work”
Kelio offre toutes les possibilités pour intégrer avec succès les concepts de New Work dans votre entreprise. Voici comment vous pouvez utiliser la plateforme Kelio dans le cadre de New Work pour votre entreprise :
Modèles de travail flexibles
Grâce à l'environnement logiciel Kelio, les modèles de travail flexibles peuvent être facilement réalisés. Les heures de travail des employés sont enregistrées numériquement et sont disponibles à tout moment pour les responsables.
Gestion efficace du télétravail
Le télétravail devient de plus en plus standard à l'ère de la numérisation. Le logiciel Kelio aide les entreprises à organiser et à gérer efficacement le travail à distance.
Intégration et utilisation des outils numériques modernes
Kelio fournit des outils modernes qui rendent les flux de travail plus efficaces et plus transparents. Cela inclut notamment le portail RH, où les nouveaux employés peuvent trouver tous les matériaux nécessaires et ce, dès leur période d'intégration.
Contactez-nous pour avoir une démonstration gratuite et personnalisée de notre logiciel améliorant les performances et la flexibilité de vos RH
