La bonne vieille timbreuse n'est plus d'actualité : dans l’environnement professionnel moderne, la gestion des temps de travail est désormais prise en charge par des logiciels spécialisés. Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, du bâtiment au commerce de détail, utilisent des outils en ligne pour suivre les horaires de travail, les temps dédiés par activités et projets mais également les absences de leurs employés.
Le marché des logiciels de gestion du temps est tellement vaste qu'il peut être difficile de s'y retrouver. Pour vous aider à choisir la solution adaptée à vos besoins, nous avons élaboré un guide détaillé qui compare les différentes fonctionnalités des logiciels de gestion des temps disponibles en Suisse. Vous découvrirez ainsi les points forts et les inconvénients de chaque solution, ainsi que les fonctionnalités indispensables qu'un bon logiciel de gestion du temps doit offrir.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du temps ?
Un logiciel de gestion du temps permet de suivre et d'enregistrer les heures de travail des employés. Les données sont stockées sur une plateforme centralisée et sur Cloud accessible en temps réel aux managers et responsables d’équipe. Un tel outil est essentiel pour assurer une gestion efficace des tâches et du temps.
Les meilleurs logiciels ne se contentent pas de comptabiliser les heures travaillées, mais intègrent aussi la gestion des heures supplémentaires, des absences (maladie, formation,etc. ), la gestion des congés et différencient les temps dédiés selon les différents projets. Ces outils permettent également de mieux répartir les tâches et d'optimiser les plannings. Ils sont compatibles avec tous les types d’appareils (PC, smartphone, tablette), ce qui permet aux responsables de consulter les données à tout moment et de réagir rapidement en cas de changement dans la planification.
Comparaison des 9 meilleures solutions de gestion du temps – laquelle est faite pour vous ?
Pour vous faciliter la recherche de la solution la mieux adaptée à vos besoins, nos experts ont réalisé un comparatif détaillé des meilleurs logiciels de gestion du temps. Dans les paragraphes suivants, nous vous présentons les avantages et les inconvénients de chaque logiciel.
1. Kelio – La solution tout-en-un pour une gestion du temps optimale
Le logiciel de gestion du temps Kelio est l'une des solutions les plus utilisées pour la gestion des temps de travail en entreprise. Kelio peut être utilisé pour le suivi des horaires, des activités et projets, le contrôle d'accès et pour divers processus RH. Le logiciel permet également de suivre en temps réel les pauses et les heures supplémentaires des employés, tout en offrant une gestion intégrée des contrats de travail. De plus, la plateforme SaaS (Software As A Service) est accessible depuis n'importe où.
- Avantages : Kelio est simple à intégrer et est fourni avec une solution matérielle adaptée. Un support dédié est disponible pour les utilisateurs et utilisatrices en Suisse romande et alémanique. La solution est parfaitement adaptée au marché suisse et bénéficie d’une large reconnaissance.
- Inconvénients : Certaines fonctions RH, telles que la gestion complète des processus de recrutement, sont encore en cours de développement.
2. Abacus
Abacus est un logiciel de gestion du temps de travail utilisé par de nombreuses entreprises suisses. La solution offre une grande variété de fonctions, dont la gestion des heures de travail, des absences et des données personnelles des collaborateurs et collaboratrices.
- Avantages : solution HR très complète offrant un large éventail de fonctionnalités.
- Inconvénients : Abacus n’est pas spécifiquement spécialisé dans la gestion des temps, et ses fonctionnalités dans ce domaine peuvent s’avérer insuffisantes pour certaines entreprises.
3. Mobatime
Le logiciel Mobatime, développé par l’entreprise allemande Bürk, permet de gérer les temps de travail, les heures supplémentaires et les pauses via des badges RFID, des cartes à puce ou des smartphones.
- Avantages : acteur reconnu du marché suisse, fort de nombreuses années d'expérience.
- Inconvénients : l’interface utilisateur est un peu datée, ce qui peut nuire à l’expérience utilisateur.
4. Tipee
Tipee est une nouvelle solution de gestion des temps, avec des fonctionnalités telles que la planification du travail à temps partiel et la gestion des absences. Les soldes d'heures sont disponibles en temps réel.
- Avantages : interface utilisateur intuitive, idéale pour les petites entreprises suisses.
- Incovénients : l’éditeur étant nouveau sur le marché, il peut manquer de connaissances sectorielles pour les grandes entreprises.
5. Bexio
Bexio permet une gestion simple et intuitive des temps de travail, spécialement adaptée aux petites et moyennes entreprises (PME). La solution inclut également un puissant module de facturation.
- Avantages : fortement reconnu sur le marché suisse avec une bonne notoriété.
- Incovénients : peu de fonctionnalités spécifiques à la gestion des temps.
6. SAP SuccessFactors Zeiterfassung
La solution de gestion des temps “SAP SuccessFactors”, accessible sur tous les appareils, offre des notifications en temps réel et une personnalisation avancée pour garantir la conformité aux réglementations. Cette solution complète s’adapte aux besoins spécifiques des équipes, assurant une gestion des temps efficace et conforme.
- Avantages : solution accessible sur tous les appareils, avec de nombreuses fonctionnalités.
- Incovénients : la mise en œuvre est complexe et nécessite souvent l'intervention d'un intégrateur, ce qui peut augmenter les coûts.
7. Adequasys
Adequasys peut être connecté à des systèmes de pointage physique, tels que les timbreuses. Ses fonctionnalités principales incluent la saisie des heures via un portail RH, la gestion des heures supplémentaires et la gestion des absences.
- Avantages : spécialiste des systèmes d’information RH avec une gestion des absences intégrée.
- Incovénients : ne propose pas de leur propre matériel physique pour la gestion des temps.
8. RTM System
RTM propose des solutions de gestion du temps à l'achat, à la location ou en mode Cloud. Parmi les principales fonctionnalités figurent la gestion des heures supplémentaires, la surveillance des absences et la création de modèles d'horaires.
- Avantages : présent en Suisse depuis 20 ans, avec des compétences également en contrôle d’accès.
- Incovénients : L'interface utilisateur mérite une mise à jour pour améliorer l'expérience utilisateur.
9. Zeit AG
Le logiciel de gestion des temps de Zeit AG est disponible sur iOS et Android, et permet la saisie mobile des temps de travail via smartphone ou tablette.
- Avantages : bien implantée sur le marché suisse alémanique.
- Incovénients : peu connue en Suisse romande, ce qui peut limiter son adoption dans cette région.
| Solution | Fonctionnalités | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| Kelio | Gestion des temps, contrôle des accès, RH, contrats, suivi en temps réel | Facile à intégrer, support en français et allemand | Les fonctions SIRH sont encore en phase de développement, par ex. une seule évaluation annuelle est prise en charge à ce jour. |
| Abacus | Gestion des temps, absences et des données RH | Solution HR complète avec de nombreuses fonctionnalités | Moins spécialisé dans la saisie des temps, peut-être trop peu de fonctions pour ce domaine |
| Mobatime | Gestion des temps via RFID, carte à puce ou smartphone | Expertise solide sur le marché suisse | Interface utilisateur vieillissante, expérience utilisateur éventuellement compromise |
| Tipee | Saisie des temps, planification du travail à temps partiel, demandes d'absence, soldes de temps en temps réel | Interface conviviale, spécialement conçue pour les petites entreprises, basé en Suisse | Manque d'expérience pour les grandes entreprises |
| Bexio | Saisie simple et intuitive du temps de travail, couplée à un logiciel de facturation performant, adapté aux PME | Grande notoriété sur le marché suisse et facile d’utilisation | Focalisation sur l'administration et la facturation, peu de fonctions de saisie des temps |
| SAP SuccessFactors Zeiterfassung | Logiciel de gestion du temps avec évaluations en temps réel, notifications d'équipe et options de configuration étendues | Utilisation sur tous les appareils, large éventails de fonctions | Intégrateur souvent nécessaire, projets complexes et coûts élevés |
| Adequasys | Saisie des temps via le portail RH, déclaration des heures supplémentaires, saisie déclarative des temps, connexion aux systèmes de timbrage | Spécialisé dans les systèmes d'information RH, comprend la gestion des demandes d'absence | Pas de matériel physique pour la gestion du temps |
| RTM System | Solutions de saisie des temps en achat, location ou cloud, avec surveillance des heures supplémentaires et des absences, et création simple de modèles de temps de travail. | 20 ans d'expérience sur le marché suisse, spécialiste du contrôle d'accès | Interface utilisateur à améliorer |
| Zeit AG | Saisie des temps mobile par iOS/Android, adaptée à une utilisation mobile sur smartphone et tablette | Surtout connu sur le marché suisse alémanique | Peu présente en Suisse romande |
Quels avantages offre un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps présente l’avantage crucial de permettre l’enregistrement numérique des heures de travail des employés (c’est-à-dire les heures travaillées). Cela garantit la conformité aux obligations légales relatives au suivi des heures travaillées. Les responsables peuvent ainsi avoir une vue d'ensemble sur la situation du personnel à tout moment et créer des plannings basés sur les données enregistrées. De plus, les outils de gestion du temps permettent également de mieux répartir les tâches entre les membres de l'équipe.
Un autre avantage important est que les responsables RH peuvent accéder aux données de travail de n'importe où. Selon le logiciel utilisé, il est également possible de gérer à distance les absences (maladies, congés, etc.) ainsi que les heures supplémentaires.
Quelles fonctionnalités doit offrir un bon logiciel de gestion des temps ?
La fonctionnalité la plus essentielle d'un logiciel de gestion des temps est de pouvoir accéder aux données des horaires des employés. Parmi les autres fonctionnalités importantes figurent la gestion des absences, avec l'intégration des congés et des arrêts maladie, la gestion des heures supplémentaires, ainsi que l'intégration dans les systèmes de paie et de ressources humaines (RH). Un outil performant permet également d'automatiser la gestion des tâches quotidiennes, facilitant ainsi l'organisation.
Un bon logiciel de gestion des temps doit aussi permettre aux managers de vérifier que les périodes de repos et les pauses légales soient respectées. Les logiciels leaders sur le marché fournissent des rapports détaillés sur les heures de travail, permettant ainsi de créer des plannings actualisés et d’optimiser l’utilisation du personnel.
Conclusion
D’après nos tests, Kelio est le meilleur logiciel de gestion des temps. Il propose un large éventail de fonctionnalités et peut être utilisé pour divers processus RH. De plus, la solution est accessible à l’international et s’intègre facilement, ce qui en fait un choix optimal pour de nombreuses entreprises. Découvrez dès maintenant les nombreux avantages de Kelio sur notre site web et prenez rendez-vous avec nos experts RH pour une consultation approfondie de votre projet RH !
Quels avantages offre un logiciel de gestion des temps basé sur le Cloud ?
Un logiciel de gestion des temps en Cloud permet d’accéder aux données depuis n’importe où, ce qui est particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance. Il réduit également les investissements en matériel, car toutes les données sont stockées dans le Cloud. De plus, les entreprises bénéficient automatiquement de mises à jour et d'améliorations de la sécurité.
Les données dans un logiciel de gestion des temps sont-elles sécurisées ?
La sécurité des données dépend des mesures de protection mises en place, comme le chiffrement et le contrôle des accès. Les fournisseurs sérieux garantissent un haut niveau de sécurité avec des vérifications régulières pour éviter tout accès non autorisé. Il est recommandé de toujours vérifier les certifications et politiques de confidentialité du fournisseur.
Comment un logiciel de gestion des temps aide-t-il à respecter les réglementations légales ?
Un logiciel de gestion des temps assure la conformité aux lois en enregistrant précisément les heures travaillées et en automatisant l’application des réglementations sur le temps de travail. Des solutions performantes comme Kelio proposent des fonctions telles que le calcul automatique des heures supplémentaires et la génération de rapports pour les audits et les contrôles de conformité adaptés à votre domaine d’activité.
Quelle est la meilleure solution pour les équipes à distance ?
Les logiciels avec accès mobile, comme Kelio, sont les plus adaptés aux équipes à distance. Ils permettent de suivre les horaires de manière indépendante et intègrent des outils de communication pour assurer un échange fluide de données et d’informations.
Combien de temps faut-il pour implémenter un logiciel de gestion des temps ?
La durée de l'implémentation dépend de la complexité de votre projet RH et de l’étendue de la solution choisie. En général, l’implémentation peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Le temps nécessaire dépend du nombre d’utilisatrices et d’utilisateurs, de l’intégration avec les systèmes existants et des ajustements spécifiques aux besoins de l’entreprise.
Choisir le bon logiciel de gestion des temps est essentiel pour assurer l'efficacité et la transparence au sein de votre entreprise. Chacune des solutions présentées offre ses propres avantages et le choix doit se faire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Que vous recherchiez une solution tout-en-un comme Kelio ou un logiciel spécialisé pour des petites équipes, vous trouverez la solution idéale pour optimiser la gestion de vos ressources humaines.
Vous souhaitez trouver la solution idéale pour la gestion du temps dans votre entreprise ? Rendez-vous sur notre site pour en savoir plus sur les avantages de Kelio, ou contactez nos experts pour une consultation personnalisée selon les besoins de votre projet RH. Améliorez votre efficacité et simplifiez la gestion du temps avec Kelio, votre solution tout-en-un pour une gestion moderne du temps de travail !
