Comme presque tous les aspects du travail salarié, le paiement des heures supplémentaires en Suisse est régi par la loi. Si vous vous intéressez à ce sujet, vous trouverez dans notre guide complet toutes les informations nécessaires afin de vous renseigner sur comment considérer et payer les heures supplémentaires de vos salariés. Nous vous expliquerons ce que vous devez savoir et pourquoi il est avantageux d'utiliser un logiciel de gestion du temps.
Que sont les heures supplémentaires et comment sont-elles définies ?
Les heures supplémentaires sont des heures de travail qui dépassent le temps de travail hebdomadaire convenu par contrat. Elles surviennent lorsque l'employeur a besoin d'une prestation de travail supplémentaire. Ces heures doivent être compensées, soit sous forme d'argent (comme un supplément au salaire contractuel), soit sous forme de temps libre supplémentaire.
Définition des heures supplémentaires selon le droit suisse
Selon la loi suisse, les heures supplémentaires (ou excédentaires) sont les heures de travail qui dépassent le temps de travail fixé au travers du contrat du salarié. Elles doivent être ordonnées ou approuvées et nécessaires pour être considérées comme des heures supplémentaires. L'article 321c du Code des obligations s'applique dans ce cas.
Différence entre heures excédentaires et heures de dépassement
Les heures supplémentaires sont des heures de travail qui dépassent le temps de travail contractuel par semaine, tandis que les heures de dépassement excèdent la durée légale de travail (temps de travail maximum). Les heures de dépassement sont soumises à des règles plus strictes et à des conditions et limitations particulières.
Quelles sont les réglementations légales pour la rémunération des heures supplémentaires ?
La rémunération des heures de travail additionnelles Suisse est régi par des directives légales. L'employeur doit soit payer une majoration de 25 % du salaire, soit offrir une compensation sous forme de temps libre, à moins qu'une autre disposition n'ait été convenue.
Loi sur le travail (LTr)
La loi sur le travail (LTr) ne définit pas seulement les règles concernant les temps de repos, mais elle régit également les temps de travail maximum autorisés et la gestion des heures de dépassement. Elle précise quand les heures de dépassement peuvent se produire et comment les travailleurs doivent être compensés ou rémunérés.
Code des obligations (CO)
Le Code des obligations (CO) complète la LTr et régit spécifiquement la rémunération des heures supplémentaires. Il stipule que les heures supplémentaires doivent être rémunérées avec une majoration de 25 % ou rétribuées par du temps de repos libre, à moins qu'un autre accord ne soit mis en place.
Quand les heures supplémentaires doivent-elles être payées ?
Le paiement des heures supplémentaires doit être effectué lorsqu'aucune compensation par du temps de repos libre n'est prévue ou si aucune disposition contraire n'est mentionnée dans le contrat de travail. Les réglementations légales ou les conventions collectives de travail peuvent également imposer la rétribution des heures supplémentaires effectuées.
Accords dans le contrat de travail
Le contrat de travail peut définir des règles spécifiques concernant les heures supplémentaires. Ces règles peuvent prévoir une compensation financière, une compensation sous forme de temps de repos libre, ou une combinaison des deux, en fonction des conditions contractuelles convenues.
Conventions collectives et réglementations d'entreprise
Les conventions collectives et les réglementations d'entreprise peuvent inclure des dispositions spécifiques concernant la gestion des heures supplémentaires. Ces accords priment sur les réglementations légales générales et peuvent prévoir des compensations supplémentaires ou des méthodes de compensation alternatives.
Comment les heures supplémentaires sont-elles calculées et rémunérées ?
Le paiement des heures supplémentaires est basé sur le salaire horaire normal. La rémunération se fait soit par le paiement avec une majoration, soit par une compensation en temps de repos libre, selon les règles contractuelles et légales. Tout ce qui dépasse le temps de travail normal par semaine est pris en compte pour la compensation, y compris le temps de travail en télétravail.
Calcul du salaire des heures supplémentaires
Le salaire des heures supplémentaires est calculé sur la base du salaire horaire normal. Habituellement, le supplément pour les heures supplémentaires en Suisse est de 25 %. Ce supplément est fixé par la législation, mais peut être ajusté par des accords contractuels ou des réglementations d'entreprise, avec l'accord des deux parties.
Quelles options existe-t-il en dehors du paiement des heures excédentaires ?
Outre le paiement des heures excédentaires, il existe d'autres moyens de compenser ces heures. Cela inclut principalement la compensation par du temps libre ainsi que la flexibilisation du temps de travail selon les règles contractuelles et légales.
Compensation par du temps de repos libre
Les heures supplémentaires peuvent être converties par du temps libre (compensation en temps libre). Cela signifie que les heures additionnelles effectuées sont compensées par des jours de congé payés. Cet accord doit être convenu entre l'employeur et l'employé et doit être consigné par écrit.
Flexibilisation du temps de travail
La flexibilisation du temps de travail permet d'éviter ou de réduire les heures supplémentaires. Des exemples incluent des modèles de temps de travail flexibles comme les horaires variables ou les comptes de temps de travail annuel. Ces modèles permettent aux travailleurs de gérer et d'équilibrer leur temps de travail de manière autonome.
Que doivent prendre en compte les responsables RH dans la gestion des heures supplémentaires ?
Les responsables RH doivent gérer les heures supplémentaires avec soin pour répondre aux exigences légales tout en assurant la satisfaction des employés. Les points essentiels comprennent :
- Suivi précis
- Communication transparente
- Respect des réglementations contractuelles et légales
Suivi et preuve des heures supplémentaires
Un suivi précis et la preuve des heures de travail au-delà de l’horaire conventionnel sont cruciales pour la compensation de ces heures. Les responsables RH sont bien avisés d'utiliser des systèmes de suivi du temps pour enregistrer correctement les heures supplémentaires et assurer une compensation transparente.
Communication avec les travailleurs
Une communication claire et ouverte avec les travailleurs sur les règles concernant les heures supplémentaires est essentielle. Les responsables RH doivent expliquer les attentes et les accords de manière transparente pour éviter les malentendus et promouvoir la satisfaction et la confiance des collaborateurs.
Questions fréquentes sur le paiement des heures supplémentaires
Les heures de travail en plus et leur rémunération soulèvent souvent des questions. Voici quelques-unes des questions les plus courantes concernant le paiement des heures additionnelles.
Les heures supplémentaires non payées sont-elles légales ?
Les heures supplémentaires non payées ne sont généralement pas légales en Suisse. Elles doivent être compensées par du temps libre ou payées avec une majoration de 25 % du salaire normal, sauf disposition contractuelle contraire.
Comment les litiges sur les heures supplémentaires sont-ils résolus ?
Les litiges concernant les heures supplémentaires sont généralement résolus par des négociations entre l'employeur et l'employé. En cas de désaccord, les tribunaux du travail ou les organismes de médiation peuvent être sollicités.
Conseils pratiques pour la mise en œuvre des règles sur les heures supplémentaires
Pour une gestion efficace des heures supplémentaires, des directives claires et des outils appropriés doivent être mis en place. Cela facilite le respect des réglementations légales et favorise la transparence et l'équité dans l'entreprise.
Élaboration d'une politique sur les heures supplémentaires
Élaborez une politique complète sur les heures supplémentaires, incluant des règles claires pour leur planification, leur suivi et leur rémunération. Cette politique doit être accessible à toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs et régulièrement revue et mise à jour.
Outils de gestion des heures supplémentaires
Utilisez des outils logiciels spécialisés pour la gestion des heures supplémentaires afin d'enregistrer et de gérer précisément les temps de travail. Ces outils facilitent le suivi et simplifient le paiement des heures excédentaires conformément à la loi.
Conséquences légales du non-respect des règles sur les heures supplémentaires
Le non-respect des règles sur les heures supplémentaires peut entraîner des conséquences légales importantes. Cela peut inclure des amendes et des demandes de dommages et intérêts, en particulier en cas de violations répétées ou intentionnelles des exigences légales.
Exemple pratique
En 2019, la Swisscom a été condamnée à une amende de 7,9 millions de CHF par l'Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers (FINMA) pour avoir enfreint la loi sur le travail. La FINMA a constaté que la Swisscom n'avait pas enregistré et rémunéré systématiquement les heures supplémentaires sur plusieurs années.
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