Durch das Konzept des New Work hat sich die Arbeitswelt in den letzten Jahren stark gewandelt. Unser Beitrag stellt die grundlegenden Ideen des Newwork vor und beschreibt, wie Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen zum Wohle ihrer Mitarbeiter anpassen können.
Was ist New Work?
New Work ist ein Konzept, das bereits in den 1970er-Jahren von Frithjof Bergmann entwickelt wurde. Im Kern geht es darum, der Entwicklung von der Industrie- zur Wissensgesellschaft Rechnung zu tragen und die Arbeitswelt an die veränderten Bedingungen anzupassen. Wichtige Merkmale des New Work sind u. a. eine erhöhte zeitliche Flexibilität, Teamarbeit und flache Hierarchien.
Wie können New Work-Praktiken in Ihrem Unternehmen aussehen?
In der Schweiz haben bereits zahlreiche Unternehmen damit begonnen, die New Work-Ideen praktisch umzusetzen. Hier einige Anregungen:
- Einführung von flexiblen Arbeitszeiten und -orten
- Nutzung von Coworking Spaces
- Förderung von agilen Arbeitsmethoden wie Scrum und Kanban
- Unterstützung von Freelancing und Jobsharing
Eine stärkere Fokussierung auf die Work-Life-Balance und die Selbstverwirklichung der Mitarbeitenden ist ein weiteres Ziel, das sich umzusetzen lohnt.
Flexible Arbeitszeiten – Mehr Autonomie für Ihre Mitarbeiter
Flexible Arbeitszeiten bieten Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie, da diese selbst entscheiden können, wann sie arbeiten. Dies fördert eine bessere Work-Life-Balance, erhöht die Zufriedenheit und Motivation und ermöglicht es den Mitarbeitenden, produktiver und kreativer zu sein. Eine moderne Zeiterfassung Software kann bei der Erfassung der geleisteten Stunden helfen.
Remote-Arbeit und Home-Office – Freiheit und Verantwortung
Remote-Arbeit ermöglicht es, von jedem Ort aus zu arbeiten. Diese immer beliebter werdende Arbeitsform schenkt Mitarbeitern von Unternehmen Freiheit, aber auch Verantwortung. Nicht jeder Mitarbeitende ist für das Home-Office geschaffen – einige sind in einem klassischen Büro besser aufgehoben.
Co-Working-Spaces – Synergien und Netzwerke fördern
Co-Working-Spaces fördern Synergien und Netzwerke, indem sie unterschiedliche Fachkräfte in einem gemeinsamen Arbeitsumfeld zusammenbringen. Diese Umgebung erleichtert den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit an Projekten und das Knüpfen wertvoller beruflicher Kontakte.
Agile Arbeitsmethoden – Schneller auf Veränderungen reagieren
Agile Arbeitsmethoden ermöglichen es Teams, schneller auf Veränderungen zu reagieren. Durch iterative Prozesse und regelmässiges Feedback können Projekte flexibler und effizienter angepasst werden. Dies fördert die Innovationskraft des Unternehmens, verbessert die Produktqualität und erhöht die Kundenzufriedenheit.
Selbstorganisierte Teams – Verantwortung teilen und stärken
Selbstorganisierte Teams teilen und stärken Verantwortung, indem sie eigenständig Entscheidungen treffen und Arbeitsprozesse steuern. Diese Struktur fördert die Eigeninitiative, erhöht die Motivation und verbessert die Teamdynamik, was zu effizienterer Zusammenarbeit und innovativeren Lösungen führen kann.
Die Vorteile und Herausforderungen von New Work
Das Konzept des New Work bringt zahlreiche Vorteile, aber auch große Herausforderungen mit sich. Die zentralen Punkte fassen wir in diesem Abschnitt zusammen.
Erhöhte Produktivität und Innovationskraft
Unternehmen profitieren durch flexible Arbeitsmodelle und eine mitarbeiterzentrierte Kultur von einer höheren Produktivität und Innovationskraft. Flache Hierarchien und agiles Arbeiten fördern kreative Lösungen und effiziente Prozesse, wodurch langfristige Wettbewerbsvorteile entstehen können.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Loyalität
Flexible Arbeitszeiten und -orte erhöhen die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter. Selbstverwirklichung und eine bessere Work-Life-Balance stärken die Motivation und Loyalität, was sich in einer positiven Arbeitsatmosphäre und geringeren Fluktuationsraten niederschlägt.
Mögliche Herausforderungen – und wie man sie meistert
Herausforderungen wie mangelnde Struktur und Kommunikationsprobleme können durch klare Richtlinien und die Nutzung von effektiven Tools gemeistert werden. Regelmässige Meetings und transparente Prozesse helfen, die gewünschte Produktivität zu gewährleisten.
Sind Sie bereit für New Work? Ein Selbsttest
Sind Sie bereit, New Work in Ihrem Unternehmen einzuführen? Die Kelio-Experten verraten Ihnen nachfolgend, wie Sie erkennen können, ob Ihre Firma die Voraussetzungen für die Einführung der Newwork-Konzepte erfüllt.
Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erkennen
Ermitteln Sie durch Umfragen und Gespräche, ob Ihre Mitarbeiter Flexibilität und Eigenverantwortung wünschen – und ob Ihre Strukturen darauf ausgerichtet sind.
Ihre Unternehmenskultur analysieren
Untersuchen Sie, ob Ihre Unternehmenskultur offen für Veränderungen ist und ob sie grundlegende Werte wie Vertrauen, Offenheit und Kooperation widerspiegelt.
Praktische Tipps zur Umsetzung von New Work
Die New Work-Konzepte und -Ideen umzusetzen, ist weitaus einfacher, als die meisten Verantwortlichen von Unternehmen glauben. Die Kelio-Experten geben nachfolgend praktische Tipps für die Einführung von New Work.
Schulung und Weiterbildung – fit für die Zukunft
Um erfolgreich auf New Work umzustellen, ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter kontinuierlich schulen und weiterbilden. Ein zentraler Punkt ist die Förderung der Kompetenzentwicklung. Es gilt, Fähigkeiten wie Selbstorganisation, agile Arbeitsmethoden (z. B. Scrum oder Kanban) sowie interdisziplinäre Teamarbeit gezielt zu fördern.
Zusätzlich ist die Herausbildung der Digitale Kompetenz von grosser Bedeutung. Die Mitarbeiter sollten vor allem im Umgang mit digitalen Tools und Technologien geschult werden. Für eine flexible Arbeitsweise sind unter anderem virtuelle Kollaborationstools und eine professionelle Projektmanagement-Software notwendig.
Anpassung der Arbeitsumgebung – Moderne Arbeitsplätze gestalten
Die Gestaltung der Arbeitsumgebung spielt bei der Umsetzung von New Work eine fundamentale Rolle. Hier einige Massnahmen, die zu schnellen Resultaten führen können:
- Activity-based Workplace: Schaffen Sie verschiedene Arbeitsbereiche, die den unterschiedlichen Arbeitsanforderungen gerecht werden – z. B. Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten und kreative Räume für Brainstormings.
- Desksharing: Implementieren Sie flexible Arbeitsplatzlösungen, bei denen Ihre Mitarbeiter je nach Bedarf ihren Arbeitsplatz wählen können. Auf diese Weise fördern Sie Austausch und Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Co-Working-Räume: Eröffnen Sie die Möglichkeit für Ihre Mitarbeitenden, in Co-Working-Räumen zu arbeiten, um auch ausserhalb des Unternehmens kreativ für Sie tätig zu sein und neue Impulse zu bekommen.
Wie Kelio Ihr Unternehmen bei der Umsetzung von New Work unterstützen kann
Kelio bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die New Work-Konzepte erfolgreich in Ihren Betrieb zu integrieren. So können Sie die Kelio-Plattform im Sinne des Newwork für Ihr Unternehmen nutzen:
Flexible Arbeitszeitmodelle
Dank der Kelio-Softwareumgebung lassen sich flexible Arbeitszeitmodelle leicht realisieren. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden werden digital erfasst und stehen den Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung.
Effizientes Management von Remote-Arbeit
Remote-Arbeit wird in Zeiten der Digitalisierung immer mehr zum Standard. Die Kelio-Software hilft Unternehmen, die Fernarbeit effektiv zu organisieren und zu verwalten.
Integration und Nutzung moderner digitaler Tools
Kelio stellt moderne Tools bereit, die die Arbeitsabläufe effizienter und nachvollziehbarer machen. Dazu gehört nicht zuletzt das HR-Portal, auf dem neue Mitarbeiter alle Materialien finden, die sie in der Einarbeitungsphase benötigen.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und personalisierte Demonstration unserer Software, die die Leistung und Flexibilität Ihrer Personalabteilung verbessert.
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