Software für die Zeiterfassung und die Personalplanung
Kontrollieren Sie die Überwachung der Anwesenheitszeit und stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Ihrem Unternehmen mit dem Einsatz der Kelio Zeiterfassungssoftware sicher
Entdecken Sie, wie die Kelio Software-Suite Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsorganisation zu vereinfachen, Ihre rechtlichen Risiken zu kontrollieren, Ihre Lohnabrechnung zu vereinfachen und zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter beizutragen, denn moderne HR-Software beschränkt sich heute nicht mehr lediglich auf die Buchung der Anwesenheitszeiten.
Wie wähle ich meine Software für die Zeiterfassung aus?
Eine Software für die Zeiterfassung ist das einzige Tool, das von allen Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet wird: Mitarbeiter, Führungskräfte, Zeitarbeiter, Vertreter des Managements und sogar Besucher oder externe Dienstleister... Die Auswahl der richtigen Software ist daher entscheidend, da der zu erwarten ROI von seiner täglichen vollständigen Übernahme durch alle Mitarbeiter und Stakeholder abhängt.
WELCHES SIND DIE AUSWAHLKRITERIEN EINER SOFTWARE FÜR DIE ZEITERFASSUNG?
Die wesentlichen Auswahlkriterien einer Software für die Zeiterfassung sind:
- Software-Ergonomie: Die Software muss einladend, intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit sie von allen Mitarbeitern schnell übernommen werden kann. Sie muss den Benutzern einen echten Mehrwert bieten: Zeiteinsparung, Organisation der Informationen, Digitalisierung usw. Die Benutzererfahrung muss sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager berücksichtigt werden.
- Möglichkeit einer einfachen Einstellung der Software: Jedes Unternehmen bestimmt seinen eigenen rechtlichen und konventionellen Rahmen sowie spezifische Praktiken. Das Tool muss sich daher an Ihr Unternehmen anpassen und Ihre HR-Nutzer müssen dessen Einstellungen beherrschen können.
- Die Fähigkeit der Software, sich weiterzuentwickeln: verordnungsrechtliche Änderungen, Schwankung der Mitarbeiterzahlen, Geschäftsentwicklung usw... Zahlreiche Faktoren stellen unterschiedliche Anforderungen an die Personalverwaltung. Ihre Software muss in der Lage sein, sich anzupassen und die Entwicklung Ihres Unternehmens zu verfolgen.
- Einbindung der Software in andere Informationssysteme: Lohnabrechnung, ERP, Datenbanken usw.
Kelio verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Herausgabe von HR-Software und Entwicklung von Ausweislesern und bietet heute eine bewährte Zeiterfassungslösung, die alle diese Kriterien erfüllt und sich an jegliche Organisationsart richtet (Firmen, Verwaltungen usw.), von KMUs bis zu europäischen Konzernen, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich.
Kelio ist eine modulare und multifunktionale Zeiterfassungssoftware, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst
Die Kelio HR-Software ist ein modulares Tool, das mehrere Zeiterfassungsanforderungen erfüllt. Es wird ständig weiterentwickelt und verfügt über zahlreiche konfigurierbare Funktionen, die das tägliche Leben von HR-Abteilungen vereinfachen:
PERSONALVERWALTUNG
PERSONALVERWALTUNG- Administrative Verwaltung der Mitarbeiter
- Überwachung von Fortbildung, Kompetenzen und Karriereverwaltung über die Option HR Assistant
ERFASSUNG DER ARBEITSZEIT
ERFASSUNG DER ARBEITSZEIT- Mehrere Optionen für den Nachtrag von Arbeitszeiten: über Ausweise (auf Buchungsterminal, Computer oder Smartphone), Anwesenheitsnachtrag, Anwesenheitsmeldung
- Nachtrag von Pausen und Ruhezeiten
- Echtzeitüberwachung der anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter und Einstellungen von Warnmeldungen
- Übersicht über die geleisteten oder voraussichtlichen Arbeitszeiten
- Berücksichtigung aller Arten von Zeitprogrammen: feste, variable, jährliche, zyklische Zeitprogramme, Teamzeitprogramme usw.
- Verwaltung verschiedener Arten von Verträgen: Vollzeit, Teilzeit, befristet usw.
- Viele standardmässige und personalisierbare Konten: Überstunden, Nachtstunden, Wochenenden, Jahresarbeitszeit usw.
- Erhebung von Abweichungen
VERWALTUNG DER ABWESENHEITEN
VERWALTUNG DER ABWESENHEITEN- Überwachung und Warnungen bei Abwesenheiten
- Zählung verschiedener Arten von einstellbaren Urlauben: Ferien, Krankheit, Mutterschaftsurlaub usw.
- Überwachung interner und externer Dienstgänge
TÄTIGKEITS-ZEITERFASSUNG
TÄTIGKEITS-ZEITERFASSUNG- Zeiterfassung der geleisteten Arbeitszeit nach Tätigkeit, Kunde, Projekt usw.
- Genaue analytische Verwaltung
VERWALTUNG DER JAHRESARBEITSZEITPLÄNE
VERWALTUNG DER JAHRESARBEITSZEITPLÄNE- Hilfe beim Erstellen optimierter Zeitpläne
- Vorschlag automatischer Zeitpläne unter Einbeziehung mehrerer Einschränkungen: erwarteter Umsatz, Qualifikationsbedarf ...
- Vergleich von Soll- und Ist-Plänen
LENKUNG UND OPTIMIERUNG DER ARBEITSZEITEN
LENKUNG UND OPTIMIERUNG DER ARBEITSZEITEN- Viele Standard- oder einstellbare Berichte
- Dateneinbindung mit externen Informationssystemen
Nebst der Kontrolle der Arbeitsdauer, bietet die Verwendung der Kelio Software Folgendes:
- Vereinfachte Arbeitserfahrung für die Mitarbeiter: selbständige Abfrage der Konten, Vereinfachung der Abwesenheitsanträge und der Bestätigungsprozesse, Transparenz ...
- Digitalisierung wiederkehrender und zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben.
- Gewährleistung der Fairness der Arbeit zwischen den Mitarbeitern und Wahrung des sozialen Gleichgewichts.
ICH WÜNSCHE EINE VORFÜHRUNG DER KELIO SOFTWARE FÜR DIE ZEITERFASSUNG
Testimonials
Petracca
Handel & Vertrieb
Kelio: ein instinktives Softwarepaket
Kelio ist viel klarer, umfassender und genauer als unser altes Programm. Wir sehen, dass es mehr unseren Bedürfnissen entspricht, da Kelio quadratischer und auch instinktiv ist. Wir bevorzugen es zu 200%!
Nathaly GOMEZ
Rezeptionistin
Orllati
Konstruktion
Verbessern Sie das Zeitmanagement Ihres Unternehmens
Im Vergleich zu unserem alten System schätze ich, dass wir Ressourcen eingespart haben, die zuvor für diese Arbeit erforderlich waren. Deshalb empfehle ich die Kelio-Lösung allen Unternehmen, die ihr Zeitmanagement optimieren möchten.
Aurélie ZUCCO
Leiterin Personal & Verwaltung
Radiometer
Handel & Vertrieb
Schnelle und effektive Lösungen für Ihre Personalabteilung
Unsere Anfragen wurden immer sehr zeitnah und zu unserer vollen Zufriedenheit bearbeitet und es wurden stets Lösungen gefunden, die unseren Herausforderungen gerecht wurden.
Constanze WYSS
Senior Leiterin Personalabteilung & Finanzen
Orthoconcept
Gesundheit
Eine persönliche Begleitung
Ihre Ausbilderin hat uns geholfen, das System nach unseren spezifischen Bedürfnissen zu konfigurieren, wie z.B. verschiedene Arten von Abwesenheiten und besondere Regeln bei der Zeiterfassung. Es war sehr wertvoll, Ihre Unterstützung zu haben.
Lesly Fernandes
Personalverantwortliche
Cologny
Behörde
Eine globale Lösung mit lokalem Know-how
Das europaweite Ansehen von Kelio, das mit Schweizer Niederlassung eine regionale Verankerung besitzt, war ein überzeugender Aspekt, besonders hinsichtlich der Kenntnis von geltenden Rechtsvorschriften in der Arbeitswelt.
IT-Verantwortliche
Urologie
Gesundheit
Auf dem Weg zur vollständigen Autonomie: Das Mobiltelefon als Schlüsselwerkzeug
Meine Mitarbeiterinnen sehr zufrieden sind, alles über ihr Handy erledigen zu können und nicht mehr jedes Mal zu mir rennen zu müssen
Evelyn Kungler
Praxiskoordinator und Oberarzthelferin
Eine ergonomische und personalisierbare HR-Software für jeden Benutzer
Die Kelio Software wurde in Zusammenarbeit mit HR-Mitarbeitern entwickelt, um eine praxisnahe Ergonomie zu bieten, die spezifisch für die HR-Abteilung ist. Kelio ist komplett einstellbar und passt sich Ihren Einschränkungen, Methoden und rechtlichen Rahmenbedingungen an.
Jedes Unternehmen ist einzigartig: Mit den verschiedenen Modulen des Kelio-Angebots können Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse anpassen und im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Ausserdem ist der Kelio-Empfangsbereich vollständig personalisierbar und ermöglicht Ihnen, eine Benutzeroberfläche in Ihren Farben zu erstellen, wobei jedes Benutzerprofil unterschiedlich und gesichert ist: Mitarbeiter, Manager oder HR-Nutzer.
Gewährleisten Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften mit der Software für die Zeiterfassung von Kelio
GEBEN SIE IHRER HANDHABUNG MIT DER ZEITERFASSUNG EINEN RAHMEN
GEBEN SIE IHRER HANDHABUNG MIT DER ZEITERFASSUNG EINEN RAHMEN- Zuverlässige und fälschungssichere Überwachung von geleisteten Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden ... um Mitarbeiter und das Unternehmen auf unvoreingenommene Weise zu schützen.
- Erhalten von gesetzeskonformen Arbeitszeitabrechnungsdokumenten (gemäß Artikel 46 des Arbeitsgesetzes).
- Berücksichtigung unternehmensübergreifender, standortübergreifender oder kollektiver Zeiterfassungsprobleme und Verringerung des Risikos von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Komplexität von Organisationen.
BINDEN SIE DIE ANFORDERUNGEN DER DSGVO EIN
BINDEN SIE DIE ANFORDERUNGEN DER DSGVO EINKelio verpflichtet sich als Subunternehmer uneingeschränkt zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir richten ein grosses Augenmerk auf die Sicherheit der in Kelio verarbeiteten personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Unsere Kelio-Berater unterstützen Sie bei der Einstellung der verschiedenen Benutzerprofile, um den Zugriff auf die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter zu sichern.
Vereinfachen Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung und erhöhen Sie dessen Zuverlässigkeit
Die Kelio Software berechnet variable Arbeitszeitdaten – Abwesenheiten, Summen, Überstunden, Prämien usw. – und überträgt diese automatisch ohne manuelle Wiedereingabe an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.
Zeitaufwändige Dateneingaben und Fehlerquellen fallen weg und Ihre Lohnabrechnung ist somit zuverlässiger und schneller!
Kelio ist mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares kompatibel, einschliesslich der von folgenden Herausgebern: Abacus, Adequasys, Crésus, Panipro, ProConcept, Sage Software, SAP, Success Factor, Urbanus, Xpert.HRM und Winbiz.
Verbinden Sie Ihre HR-Software mit innovativen Überprüfungslösungen von Kelio
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen auf die Verwendung von Buchungsterminals angewiesen ist oder nicht, bietet Kelio verschiedene Lösungen für die Erfassung der mit der Kelio Software verbundenen Anwesenheitszeiten:
- Der von Kelio entwickelte und hergestellte Kelio Visio X7 Terminal mit Touchscreen ermöglicht die Erfassung von Anwesenheitszeiten und bietet Ihren Mitarbeitern eine Reihe zusätzlicher Dienstleistungen: Die Möglichkeit einen Kommentar zu einer Buchung hinzuzufügen, direkt die eigenen Konten einzusehen, Abwesenheitsanträge zu stellen oder beispielsweise an einer Umfrage teilzunehmen.
- Die so genannten «virtuellen» Zeitüberprüfungen können direkt in der Software mit PC, Tablet oder Smartphone erstellt werden. Sie eignen sich besonders für mobile Aussendienstmitarbeiter oder solche im Homeoffice.
- Für Mitarbeiter, die nicht buchen, kann die Abrechnung der Arbeitszeit auf der Grundlage der vertraglichen Soll-Stunden erfolgen, die durch die Angaben ergänzt werden, die mit den Abwesenheiten verbundenen sind.
- Zudem haben Führungskräfte die Möglichkeit, zeitunabhängig ihre Anwesenheit zu melden und anzugeben, ob sie ihre gesetzliche Ruhezeit eingehalten haben. Dieser Vorgang kann von jeglichem Datenträger ausgeführt werden (PC, Smartphone, Kelio Visio-Stempeluhr).
ICH MÖCHTE GERNE TIPPS ZUR STRUKTURIERUNG MEINER ZEITERFASSUNG
Integration und Kompatibilität der Kelio Zeiterfassung Software
Einer der größten Vorteile der Kelio Zeiterfassung Software ist, dass sie in vorhandene Softwarelösungen (etwa zur Lohnbuchhaltung) integriert werden kann. Mit nur einer Anwendung haben Sie die gesamte Zeiterfassung im Blick, wodurch sich die Personalverwaltung spürbar vereinfacht.
Nahtlose Anbindungen an Lohnbuchhaltungssoftware
Nahtlose Anbindungen an LohnbuchhaltungssoftwareDie Kelio Zeiterfassung Software ist mit mehr als 160 Lösungen zur Lohnbuchhaltung kompatibel. Die bewährte Software für die digitale Zeiterfassung kann unter anderem in Lösungen von SAP, Abacus, Crésus, Panipro, Urbanus und Winbiz integriert werden. So sparen Sie als Arbeitgeber wertvolle Zeit, da Sie für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden nicht mehrere Lösungen benötigen und jederzeit den Überblick über Absenzen und geleistete Stunden haben.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten und Gerätekompatibilität
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten und GerätekompatibilitätKelio kann ideal zur Mitarbeiterverwaltung und zur Überwachung von Fortbildungen und Kompetenzen eingesetzt werden. Eine weitere Funktion ist die Verwaltung von Arbeitszeitplänen. Zudem beinhaltet die Kelio-Lösung ein HR-Portal, in dem Ihre Mitarbeitenden ihre HR-Daten einsehen sowie Abwesenheitsanträge stellen und überwachen können. Manager können mithilfe der App Personaldossiers digitalisieren, Anwesenheitspläne für Projekte online lesen und vieles mehr. Die Zeiterfassung Software ist mit allen stationären und mobilen Geräten kompatibel.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Was ist Zeiterfassung, und warum ist sie wichtig?
In der Schweiz haben Arbeitgeber die Pflicht, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden zu erfassen. Neben der Erfüllung von gesetzlichen Vorschriften hat die digitale Zeiterfassung den Vorteil, dass Sie Ihre Personalplanung effektiv gestalten und die vorhandenen Ressourcen zum Wohle Ihrer Kunden optimal einsetzen können.
Jede Buchung von jeder Person im Unternehmen wird online erfasst – ganz gleich, ob es sich um Manager oder Mitarbeitende handelt.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Kelio?
Die Zeiterfassung Software Kelio ersetzt die klassische Stempeluhr. Per App können die Mitarbeitenden ihre Zeiten ganz einfach online erfassen. Sie haben ausserdem die Möglichkeit, via Internet Abwesenheitsanträge zu stellen. Der Arbeitgeber hat alle Daten stets parat und kann sein Team effizient einsetzen. Die Abrechnung der Arbeitszeit erfolgt automatisch.
Kann die Kelio Zeiterfassung Software an verschiedene Unternehmensgrössen angepasst werden?
Die modular aufgebaute Kelio Software für die digitale Zeiterfassung kann problemlos an veränderte Gegebenheiten (z. B. mehr Mitarbeitende) angepasst werden. Die Weiterentwicklung Unternehmen aus der Schweiz können jederzeit unseren Support in Anspruch nehmen, falls es in dieser Hinsicht Fragen gibt.
Kann Kelio in andere HR- und Lohnbuchhaltungssysteme integriert werden?
Unsere Software für die Personalplanung kann ganz einfach in andere HR-.und Lohnbuchhaltungssysteme eingebunden werden. Wenn Sie zum Beispiel eine Lösung von SAP, ProConcept, Adequasys oder Abacus nutzen, können Sie die App mühelos integrieren.
Wie hilft Ihnen Kelio, die Erfassung Ihrer Arbeitszeit zu optimieren?
Die Vorteile der Kelio Software für die Zeiterfassung:
- Zuverlässige und hochgradig einstellbare Überwachung der Arbeitszeiten
- Unverzichtbare Hilfe, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
- Personalisierte Verwaltung von Rechteprofilen, um den Zugriff auf die personenbezogenen und sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter zu sichern
- Kompatibel mit Überprüfungslösungen auf physischen Stempeluhren, Smartphones oder Computern
- Schnittstelle mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares und ERP-Systemen
- Modulare Software für mehrere Geräte, verfügbar im Lizenzmodus oder in der Cloud
- Kundenbetreuung durch Kelio-Experten und internationale Support-Hotline in 5 Sprachen
