Software für HR-Onboarding
Erleichtern Sie die Integration Ihrer neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Bauen Sie einen massgeschneiderten Empfang für Ihre neuen Mitarbeitenden auf! Dank der Kelio Onboarding Software vereinfachen Sie deren ersten Schritte in Ihrer Organisation und binden Ihre Mitarbeitenden an sich.
Effizientes Onboarding für motivierte Mitarbeiter
Mit KELIO können Sie erfahren, wie effizient modernes Recruiting und Onboarding sein kann. Unser Tool bietet Ihnen ein einfach zu bedienendes Dashboard und einen hohen Bedienkomfort. Viele positive Bewertungen sprechen eine deutliche Sprache.
Personalisiertes Onboarding von Anfang an
Dank zahlreicher hilfreicher Funktionen können Sie mit unserer Software ein personalisiertes Onboarding durchführen. Ein positives Feedback Ihrer neuen Mitarbeiter ist Ihnen nahezu sicher.
Zeit- und Ressourcenersparnis für HR-Verantwortliche
Unsere Onboarding Software bringt für HR-Verantwortliche, die neue Mitarbeiter in das Unternehmen integrieren müssen, eine deutlich messbare Zeit- und Ressourcenersparnis. Die entstehenden Kosten amortisieren sich in der Regel schon nach kurzer Zeit.
Kernfunktionen der KELIO Onboarding Software
Zu den Kernfunktionen der KELIO Onboarding Software gehören:
- Zeiterfassung - Zeit und Tätigkeiten, Ferien und Abwesenheiten, Planung, Lohnabrechnungsstelle, Home Office
- Personalwesen - Personalverwaltung, HR-Portal, Software für HR-Onboarding
- Zutrittskontrolle - Zutrittsverwaltung, Besucherverwaltung, Reservierung der Konferenzräume, Brandschutzübungen zur Evakuierung
- Hardware - Digitale Stempeluhr, Leser & Terminals, Firmenausweise
Personalisiertes Onboarding für einen Onboarding-Prozess, der Ihren Vorstellungen entspricht
Steuern Sie alle Einstellungen Ihres Onboardings, damit sich dort die Werte und die Kultur Ihrer Organisation widerspiegeln!
Die Kelio-App ermöglicht es Ihnen, Ihren Onboarding-Prozess vollständig an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen: Anzahl der Aufgaben, Abfolge der Aktionen, Fristen, betroffene Mitarbeiter, bereitzustellende Hilfsmittel, Rückwärtsplanung ... Sie entwickeln ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Engagements bei Ihren Mitarbeitern – schon bei deren Einbindung.
Mit der Onboarding Software Kelio vereinheitlichen Sie die Onboarding-Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen: Sie garantieren allen neuen Mitarbeitern einen qualitativ hochwertigen Empfang und arbeiten langfristig an Ihrer Arbeitgebermarke.
Preboarding: Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einbindung
Um die Personalabteilung bei diesem Prozess zu unterstützen, bietet die Onboarding Software Kelio HRIS eine umfassende Preboarding-Lösung. Sobald Ihre neuen Mitarbeiter ihre Daten für den Zugang erhalten haben, können sie sich im Kelio-Mitarbeiterportal einloggen sowie:
- ihre Kelio-Mitarbeiterdatei mit ihren persönlichen Daten vervollständigen und administrative Dokumente auf der Plattform hinzufügen
- Zugang zu ihrem personalisierten Portal in den Farben des Unternehmens erhalten und informative digitale Inhalte (Begrüssungsheft, aktuelle News usw.) noch vor ihrem Eintritt abrufen
- über einen integrierten Nachrichtendienst Nachrichten an bzw. von ihren zukünftigen Kollegen und dem Management empfangen oder senden
- alle wichtigen Informationen für ihren ersten Arbeitstag über das System erhalten: Wegbeschreibung, Fortbildungsplan, ...
All diese Dinge können neue Mitarbeitende mit der Onboarding Software selbst erledigen. Somit verringert sich der Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung. Der neue Mitarbeiter ist an seiner Einbindung beteiligt. Dies ermöglicht ihm, sein zukünftiges Leben in Ihrem Unternehmen schrittweise zu entdecken.
Der Preboarding-Phase wird allzu oft wenig Bedeutung geschenkt, obschon sie für das Bewerbermanagement und die Konsolidierung laufender Einstellungen sowie für die Hervorhebung der Arbeitgebermarke eine wichtige Rolle spielt.
Automatisierte Aufgabenverwaltung
Als eines der besten Tools im HR-Bereich bietet die KELIO-Lösung Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren. Auf diese Weise können Sie den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter deutlich effizienter gestalten und beschleunigen. Die Onboarding Software ist einfach zu bedienen und bietet einen hohen Nutzungskomfort.
Die Prozesse oder Checklisten können mithilfe der Onboarding Software an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Die Funktionen umfassen z. B.:
- Vorbereitung von HR-Vertragsdokumenten
- Unterzeichnung von HR-Dokumenten durch verschiedene Parteien
- Einrichten eines Laptops oder eines Ausweises für den Zugang zum Unternehmen
- Vorbereitung von Arbeitsausrüstung wie Sicherheitskleidung und/oder -werkzeug, Smartphone, Firmenwagen für Fahrten zu Kunden usw.
- Vorbereitung eines Willkommenspakets für neue Mitarbeitende
- Planung obligatorischer Termine: Schulungen zu Sicherheitsverfahren im Unternehmen, Arztbesuche usw.
- Festlegung einer Frist für die Aufgabenerledigung. Sie können das Ausfüllen mancher Felder sowie das Hochladen von Dokumenten (Text, Video etc.) auch vorschreiben.
- Erstellung von Aufgabenverknüpfungen: Die Zuweisung einer Aufgabe kann über das Tool von der Durchführung einer späteren Aufgabe abhängig gemacht werden.
Als für das Bewerbermanagement und das Recruiting verantwortlicher Personalmanager können Sie die im Rahmen Ihres Onboarding-Prozesses zu erledigenden Aufgaben in Echtzeit auf Ihrem Dashboard nachverfolgen. Die Onboarding Software sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn die Frist für die Erledigung einer Aufgabe überschritten wird. Mit der Kelio-Software können Sie sicherstellen, dass die Aufgaben von den Mitarbeitern, denen sie zugewiesen wurden, rechtzeitig durchgeführt werden. Kelio macht einen fehlerfreien HR-Onboarding-Prozess möglich!
Die Erstellung eines neuen Prozesses für jede Neueinstellung wird durch unser Tool überflüssig. Kelio ermöglicht Ihnen je nach Arbeitnehmer-Kategorie verschiedene Prozesse und das Auswählen des Prozesses Ihrer Wahl. Diese Funktionsvielfalt bietet Ihnen keine andere Onboarding Software.
Integration in bestehende HR-Systeme
Unsere Plattform lässt sich perfekt in ein bestehendes HR-System integrieren. Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, da Sie das System nur einmal laden müssen und digitale Inhalte in einer Software bündeln können.
Warum sollten Sie sich für Ihr Onboarding für die Kelio-Software entscheiden?
- Nahtlose und personalisierte Einbindung Ihrer neuen Mitarbeiter, noch vor deren erstem Arbeitstag
- Höhere Produktivität Ihrer HR-Manager durch Automatisierung, Delegierung und einer leichteren Überwachung von Einbindungsaufgaben
- Weniger Fehler und Verzögerungen durch eine genaue Planung der durchzuführenden Massnahmen
- Bessere Erfahrungen für die Mitarbeiter, die sich von Anfang an im Unternehmen willkommen und betreut fühlen
- Verbesserung der Arbeitgebermarke des Unternehmens
Hier einige weitere Vorteile der Kelio Onboarding Software im Überblick:
Anpassbare Onboarding-Prozesse
Unsere Software erlaubt es Ihnen, Ihre Onboarding-Prozesse individuell zu gestalten. Sie können die Prozesse auf Ihr Unternehmen zuschneiden und das Onboarding neuer Mitarbeiter stark vereinfachen.
Umfassende Unterstützung und Schulung
Das Kelio-Supportteam steht Ihnen vom ersten Tag an zur Seite. Sie haben immer einen Ansprechpartner zu Ihrer Verfügung, an den Sie Fragen aller Art richten können. Wir sind über alle Kanäle für Sie erreichbar - ob per Video oder per Telefon.
Darüber hinaus kümmern wir uns um die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Wir weisen sie in die Nutzung der Softwaresuite ein und machen sie mit den vielfältigen Funktionen vertraut.
Langfristige Vorteile
Mit KELIO tätigen Sie eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Die freigewordenen Ressourcen können Sie für die Weiterentwicklung Ihres Betriebs nutzen. Das Personalmanagement bekommt durch die Nutzung der Onboarding Software zusätzliche Freiräume, was sich ebenfalls positiv bemerkbar macht.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie positives Feedback von Ihren Angestellten erhalten. Sie bekommen gute Bewertungen auf einschlägigen Portalen und werden als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein HR-Onboarding-Prozess?
Als Onboarding wird der Prozess der Aufnahme und Betreuung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezeichnet. Das Ziel besteht darin, ihnen den Einstieg in das Unternehmen zu erleichtern.
Der Onboarding-Prozess hat folgende Ziele:
- Den Einzelnen ermöglichen, sich in ihrem neuen Arbeitsumfeld zu akklimatisieren, indem eine «Entdeckungsreise» angeboten wird, auf der sie das Unternehmen, seine Werte, seine internen Verfahren und ihre Aufgaben kennenlernen und gleichzeitig Informationen über ihre Position, ihre Rolle und ihre Verantwortlichkeiten im Team erhalten. Unsere Onboarding Software kann diesen Prozess erheblich vereinfachen.
- Eine gute Einbindung der Person in das Team zu gewährleisten, um die kollektive und individuelle Arbeit zu erleichtern.
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Informationen, die für die Ausübung ihrer Aufgaben nützlich sind (interne Dokumente, informative Videos, Zutrittsbadge, PC usw.)
- Einen effizienten Übergang in die neue Position gewährleisten, indem ein schneller Erwerb von Kompetenzen über vorherigen Austausch und die Bereitstellung von relevantem Support gefördert wird.
- Einholen von Eindrücken der Person mittels Berichten nach dem Eintritt und/oder Interviews am Ende der Probezeit, um eine kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Prozesses zu ermöglichen.
- Das HR-Onboarding ist entscheidend, um Mitarbeitende zu motivieren. Gleichzeitig wird die Bindung von Talenten gefördert und die Mitarbeiterfluktuation reduziert.
Was sind die Vorteile einer Onboarding-Software?
Der zentrale Vorteil einer Onboarding Software ist, dass das Personalmanagement entlastet wird. Neue Mitarbeiter erfahren Wertschätzung und können sich leichter in das Unternehmen hineinfinden. Indem sie die Softwaresuite laden und nutzen, können sie alle HR-relevanten Dokumente online aufrufen (z. B. Textdokumente oder Videos) und erforderliche Dateien hochladen.
Wie kann man die Aufgabenverwaltung vereinfachen, die mit dem Onboarding eines Mitarbeiters verbunden ist?
Durch die Nutzung unserer Onboarding Software ergibt sich der Vorteil, dass alle Aufgaben in den digitalisierten HR-Prozessen enthalten sind. Die Checklisten können mithilfe der Software an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
Warum sollte man langfristig an seinem Onboarding arbeiten?
Durch die nützlichen Funktionen des KELIO-Tools lässt sich die Abwicklung von HR-Prozessen erheblich vereinfachen. Beispiele sind das Reboarding nach längerer Abwesenheit und das Crossboarding (Stellenwechseln innerhalb desselben Unternehmens). Neue Mitarbeiter haben es dank der App leichter, in die Arbeitsprozesse hineinzufinden.
