In der Schweiz gelten hinsichtlich der Pausenregelung strenge Vorschriften. Unternehmen, die diese nicht einhalten, drohen hohe Bussgelder. Unser Beitrag klärt Sie über die wichtigsten Aspekte der Pausenregelung in der Schweiz auf und verrät Ihnen, wie die Zeiterfassungssoftware Kelio zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften beitragen kann.
Rechtliche Grundlagen der Pausenregelung in der Schweiz
In der Schweiz werden die Pausenregelungen durch das Arbeitszeitgesetz (ArG) geregelt. Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmer einen Anspruch auf eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 30 Minuten haben. Dies gilt allerdings nur bei Tätigkeiten, bei denen die Arbeitszeit mindestens siebenStunden beträgt.
Wer ist von der Pausenregelung betroffen?
Von der Pausenregelung sind alle Arbeitnehmer in der Schweiz betroffen. Das Beschäftigungsverhältnis spielt ebenso wenig eine Rolle wie die Anzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden. Der gesetzliche Anspruch besteht auch bei leichten oder ungelernten Tätigkeiten.
Definition der Arbeitszeiten laut Schweizer Gesetz
Die Arbeitszeit wird durch das Arbeitsgesetz als die Zeit definiert, während der die Beschäftigten nach den Anweisungen des Arbeitgebers arbeiten müssen. Die Arbeitszeit umfasst sowohl das aktive Arbeiten als auch die Pausen und Ruhezeiten.
Unterschiede zwischen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten
Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigte haben einen gesetzlichen Anspruch auf Pausen. Wie lang die Pause im Einzelfall dauert, hängt vom Unternehmen und der individuellen Arbeitszeit ab. Bei Teilzeitbeschäftigten sind die Pausenregelungen häufig flexibler als bei Vollzeitarbeitskräften.
Gesetzliche Anforderungen an Pausen in der Schweiz
Die im Arbeitsgesetz festgeschriebene Pausenregelung in der Schweiz dient dazu, die Gesundheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Der Arbeitgeber hat eine angemessene Pause zu gewähren, um eine Erholung während der Arbeitszeit zu ermöglichen.
Abwesenheitsverwaltung
Verwalten Sie Abwesenheiten mühelos gemäss gesetzlichen Vorschriften und Ihren Regeln des Unternehmen.
Mindestdauer der Pausen
Die Pausen in Schweizer Unternehmen müssen mindestens 30 Minuten dauern, wenn die Arbeitszeit bei fünf oder mehr Stunden liegt. Jugendliche unter 18 Jahren können eine Pause von 15 Minuten einlegen, wenn die Arbeitszeit mehr als 4,5 Stunden beträgt. Bei mehr als 7,75 Stunden Arbeitszeit muss der Arbeitgeber eine zusätzliche Pause (z. B. eine Mittagspause) gewähren.
Ausnahmen und besondere Regelungen
Die Pausenregelung in der Schweiz sieht Ausnahmen für bestimmte Tätigkeiten und Branchen vor. So gelten im Gesundheitswesen, insbesondere bei Notfällen, abweichende Regelungen. Grundsätzlich können die Arbeitgeber von den gesetzlichen Pausenregelungen abweichen, wenn die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten nicht beeinträchtigt werden.
Umsetzung der Pausenregelung in Ihrem Unternehmen
Die konkrete Umsetzung der Pausenregelung in der Schweiz erfolgt normalerweise durch interne Richtlinien, die sich an den gesetzlichen Anforderungen orientieren. Der Arbeitgeber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Mitarbeiter über ihre Pausen von der Arbeit informiert sind. Dies kann durch ein entsprechendes Briefing (z. B. im Einstellungsgespräch) oder durch interne Schulungen erfolgen.
Schritte zur Implementierung der Pausenvorschriften
Bei der Implementierung der Pausenvorschriften in Unternehmen sind vor allem folgende Punkte von Bedeutung:
- Definition von klaren Richtlinien zur Gewährung von Pausen
- Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich der Pausenregelungen
- Entwicklung von Mechanismen zur Überwachung der Einhaltung von Pausenregelungen
Da sich die Pausenregelung in der Schweiz ändern kann, sind Arbeitgeber gut beraten, flexibel zu bleiben und die Pausenregelungen nötigenfalls an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen.
Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Für die Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben stehen den Arbeitgebern digitale Zeiterfassungssysteme zur Verfügung (siehe unten). Über diese können die Pausenzeiten der Mitarbeiter verfolgt werden. Durch regelmässige Überprüfungen können Sie sicherstellen, dass die Angestellten die gesetzlichen Pausenregelungen einhalten.
Technologische Lösungen zur Überwachung der Pausenzeiten
Als Königsweg zur Überwachung von der Pausenregelung in der Schweiz gilt die Nutzung von digitalen Zeiterfassungssystemen. Diese Systeme sind Cloud-basiert und machen alle Zeitdaten auf einer zentralen Plattform verfügbar. Die HR-Verantwortlichen und das Management können jederzeit darauf zugreifen und gegebenenfalls Massnahmen einleiten.
Integration in bestehende HR-Softwarelösungen
Ein grosser Vorteil von modernen Zeiterfassungssystemen wie Kelio ist, dass sie an HR-Plattformen angebunden werden können. Auf einem zentralen HR Portal haben die Verantwortlichen alle Personalinformationen sowie Daten zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick. Ihre Mitarbeitenden können dort Abwesenheitsanträge stellen und ihre HR-Daten bequem verwalten.
Die Kelio Zeitmanagement Lösung zur Optimierung Ihrer Pausenregelung
Die Kelio-Lösung macht es Ihnen leicht, die Einhaltung der Pausenregelung in der Schweiz zu überwachen. Sie haben zu jeder Zeit einen vollständigen Überblick über die Arbeits- und Pausenzeiten der Beschäftigten. Hält ein Mitarbeiter die gesetzlichen Pausenzeiten nicht ein, können Sie sofort tätig werden.
Funktionen und Vorteile der Kelio-Lösung
Zu den wichtigsten Funktionen der Kelio-Lösung gehören die Erfassung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten, das Nachtragen von Pausen und Ruhezeiten sowie die Echtzeitüberwachung der anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter. Weitere Features sind die Urlaubsverwaltung und die Verwaltung von Jahresarbeitszeit Plänen.
Kelio bietet Ihnen ein hohes Mass an Flexibilität. Die Software kann individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Sie ist intuitiv bedienbar und erfordert keine langen Einarbeitungszeiten. Bei Verordnung rechtlichen Änderungen und schwankenden Mitarbeiterzahlen können Sie die Software mühelos an die veränderten Gegebenheiten anpassen.
Integration mit anderen Softwares
Die Kelio-Lösung zur Einhaltung der Pausenregelung in der Schweiz kann mit anderen Funktionen und Softwares kombiniert werden. Beispielsweise können mehr als 160 Lösungen zur Lohnbuchhaltung (SAP, Abacus, Crésus und andere) an die Software angebunden werden.
Wie Kelio die Einhaltung der Pausenregelungen unterstützt
Kelio garantiert eine verlässliche und fälschungssichere Überwachung von geleisteten Arbeitszeiten. Pausen und Überstunden werden lückenlos dokumentiert. Sie können problemlos nachweisen, dass Ihre Angestellten die gesetzlich vorgesehenen Pausenzeiten eingehalten haben.
Um die Einhaltung der gesetzlichen Pausenregelungen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen, bietet Kelio umfassende Lösungen an. Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter effizient zu überwachen und zu dokumentieren. So stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben problemlos erfüllt werden und schaffen gleichzeitig Transparenz und Fairness im Team.
Interessieren Sie sich für eine optimierte Zeiterfassung und möchten mehr über die Vorteile von Kelio erfahren?
*Quelle: https://www.ch.ch/de/arbeit/arbeitszeit/ruhezeiten-und-arbeitspausen/
