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Viele HR-Teams in der Schweiz arbeiten täglich mit Stundenzetteln in diversen Formen: mit einer Stundenzettel Excel Vorlage, einem Stundenzettel PDF, Monats Stundenzettel oder Stundenzettel zum Ausdrucken. Dabei gibt es im digitalen Zeitalter weit bessere Möglichkeiten der Zeiterfassung als der klassische Mitarbeiter Stundenzettel! Welche dieser Methoden sind jedoch noch sinnvoll und ab wann lohnt sich der Wechsel zu einer modernen digitalen Lösung der Zeiterfassung von Kelio?

Ablauforganisation Definition: Die Ablauforganisation gestaltet und steuert alle Arbeitsprozesse und Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens. Sie regelt konkret die räumliche, zeitliche und inhaltliche Ordnung aller Aufgaben und gibt konkret die Abfolge der Arbeitsschritte und ihre Durchführung vor.

Der Begriff FTE – (FTE Abkürzung = englisch „Full Time Equivalent“) – steht für das sogenannte Vollzeitäquivalent. Er beschreibt eine rechnerische Grösse für die Zeiterfassung von Teilzeit- und Vollzeitkräften. Damit wird die Arbeitszeit in eine einheitliche Einheit übersetzt: eine Vollzeitstelle entspricht dabei einem FTE von 1.0. Damit lässt sich berechnen, wie viele „Vollzeitkräfte“ die geleistete Arbeitszeit tatsächlich ergeben. Diese Methode der Arbeitszeitmessung wird auch als FTE Tracking bezeichnet.

Das Arbeitszeitmanagement ist für alle Unternehmen zu einer wichtigen Herausforderung geworden, sei es zur Optimierung der Planung, zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden oder zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dank Zeitmanagement-Software verfügen Personalverantwortliche und Manager heute über leistungsstarke Tools zur Planung von Teams, zur Erfassung von Abwesenheiten und zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.

Mit der verstärkten globalen Digitalisierung in allen Bereichen, vor allem der Digitalisierung im HR, gewinnt der Datenschutz immer mehr an Bedeutung. So ist in der Schweiz im Jahr 2023 ein neues Datenschutzgesetz (DSG) in Kraft getreten. Was sich dahinter verbirgt, welche Unterschiede es zur DSGVO gibt und wie Unternehmen die neuen Anforderungen am besten umsetzen, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.

Die Begriffe „Überstunden“ und „Überzeit“ werden häufig synonym verwendet, obwohl es durchaus unterschiedliche Regelungen im Arbeitsrecht der Schweiz bezüglich Überstunden und Überzeit gibt. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede, beleuchtet die genaue Definition von Überzeit und Überstunden sowie die gesetzlichen Grundlagen und gibt darüber hinaus wertvolle Praxistipps zum Thema.

Für jeden Betrieb ist die Spesenabrechnung ein wichtiges Thema in der Personalabteilung oder Buchhaltung. Ein korrekter und einfacher Ablauf der Abrechnung ist sowohl aus steuerrechtlichen als auch betrieblichen Gründen notwendig. Rechtliche Vorgaben finden sich beispielsweise im Obligationsrecht sowohl dem Steuerrecht und dem Mehrwertsteuergesetz. Hinzu kommen weitere  Vorgaben der jeweiligen Kantone, die die Vorgaben zur Spesen Definition oder Handhabung der Spesen (Spesenkostenabrechnung, Spesenpauschalen …) näher erläutern.

In diesem Beitrag erhalten Sie Antworten auf die Frage was Spesen sind. Wir zeigen Ihnen typische Fallbeispiele und erklären, wie Sie den Ablauf der Spesenabrechnung in Ihrem Unternehmen optimieren können. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie ausserdem im Artikel „Spesen in der Schweiz“ [Verlinkung].

Die korrekte Abrechnung der Spesen in der Schweiz ist wichtig zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben und zur effektiven Abrechnung. So können Sie steuerliche Risiken minimieren und ausserdem das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden sichern.

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema „Spesen in der Schweiz“. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Kelio Sie in Ihrem Unternehmen mit einer hilfreichen Software bei der Optimierung Ihrer Spesenprozesse unterstützen kann.
 

Talent Acquisition spielt in modernen HR-Konzepten eine zentrale Rolle und gewinnt insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels zunehmend an Bedeutung. Dieses Konzept kombiniert innovative Ansätze und technologische Unterstützung auf effektive Weise, um die besten Kandidaten zu gewinnen und das Image von Arbeitgebern nachhaltig zu stärken.