Warum hat sich Cinq Sens für Kelio entschieden, um ein effizientes und flexibles Personalmanagement zu gewährleisten?
Cinq Sens mit Sitz in Fontaines im Kanton Neuenburg ist ein Unternehmen, das sich auf Event-, Firmen- und Schulcatering spezialisiert hat.
Zu ihm gehört auch das Restaurant Halle des Sens in La Chaux-de-Fonds, ein einzigartiger Ort, der Gastronomie und lokales Kunsthandwerk verbindet. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat sich Cinq Sens als wichtiger Akteur in seiner Region etabliert und bietet seinen Kunden vielfältige und innovative Lösungen. Mit einem 24-Stunden-Betrieb und Teams mit unterschiedlichen Bedürfnissen teilt die Co-Direktorin Coralie Bouille den entscheidenden Einfluss mit, den die Kelio-Lösung auf ihre Organisation hatte. Dank dieses Tools hat Cinq Sens sein Personalmanagement transformiert und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Effizienz kombiniert, um den Herausforderungen eines anspruchsvollen Sektors gerecht zu werden.
Kunden seit
2012
Eigenheiten
Volle Flexibilität bei unregelmässigen Zeitplänen
Personal
50 Personen
Projekttyp
Zeit- und Abwesenheitsmanagement
Treffen mit Coralie Bouille
Co-Direktor von Cinq Sens
Der anfängliche Bedürfnis nach Cinq Sens
Cinq Sens benötigte ein System, das sich an die Komplexität seiner Zeitpläne und die Besonderheiten eines anspruchsvollen Sektors wie der Gastronomie anpassen konnte. Vor Kelio erfolgte die Verwaltung über ein grundlegendes Tool, das sich auf Stempelaufzeichnungen beschränkte. Dieses System berücksichtigte jedoch weder die Anforderungen der Tarifverträge noch den strengen rechtlichen Rahmen für die Arbeits- und Ruhezeiten.
Coralie Bouille unterstreicht die Bedeutung dieser Veränderung:
Da unser Unternehmen fast 24 Stunden am Tag arbeitet, brauchten wir eine flexible Lösung, die in der Lage ist, unregelmässige Arbeitszeiten zu verwalten und gleichzeitig die gesetzlichen Auflagen unserer Branche zu erfüllen.
Das Problem gelöst
Mit Kelio hat Cinq Sens ein komplettes Tool gefunden, das den Anforderungen ihres Unternehmens gerecht wird. Durch die Integration fortschrittlicher Module, wie z. B. des zur Terminplanung, war das Unternehmen in der Lage, Abwesenheiten, komplexe Schichten und unregelmässige Schichten effektiv zu verwalten.
Die Kelio-Lösungen ermöglichten auch eine Personalisierung der Berichte für eine bessere Überwachung der Mitarbeiter. Frau Bouille betont: "Heute haben wir einen vollständigen Überblick über Zeitpläne und Zeitsalden, was unser tägliches Leben erheblich vereinfacht."
Ein weiterer grosser Vorteil ist die Integration mit Paylink, der Lohnschnittstelle für Gehaltsabrechnungen. Diese direkte Verknüpfung automatisiert die Übertragung der geleisteten Arbeitsstunden an das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und sorgt so für Zuverlässigkeit und Zeitersparnis.
Paylink hat mein Leben wirklich verändert. Früher mussten wir alles manuell in unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware eingeben. Heute ist alles automatisiert, was uns wertvolle Zeit spart und absolute Sicherheit bei der Datenverarbeitung garantiert.
Was sind die konkreten Vorteile der Kelio-Lösungen?
Für Cinq Sens ist Kelio viel mehr als nur eine Zeitmanagement-Software. Das Tool ermöglichte es ihnen, viele zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig einen genauen Überblick über die HR-Daten zu erhalten. Die Mitarbeiter profitieren jetzt von monatlichen Berichten, in denen ihre Zeit- und Urlaubssalden aufgeführt sind. Diese Transparenz verbessert die Nachverfolgung und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Kelio hat es uns ermöglicht, über das einfache Buchen hinauszugehen. Es ist eine Komplettlösung, die das Mitarbeitermanagement professionell strukturiert.
Auch für die Personalabteilung sind die Auswirkungen erheblich. Die Integration mit anderen Tools wie FileMaker ERP und Odoo macht den Datenaustausch flüssiger und reduziert Fehler. Dies gewährleistet einen zuverlässigen Prozess, von der Mitarbeitererfassung bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wie hat die Biometrie das Personalmanagement bei Cinq Sens vereinfacht?
Die Entscheidung, biometrische Daten in ihr Ausweissystem zu integrieren, war ein Wendepunkt für Cinq Sens. Mit der biometrischen Stechuhr können Mitarbeiter ihre Fingerabdrücke verwenden, um das Gerät zu stempeln, was sowohl zuverlässig als auch einfach ist.
Sie können den Ausweis vergessen oder verlieren, aber nicht Ihren Fingerabdruck! Die Biometrie hat das Leben unserer Teams vereinfacht.
Besonders geschätzt wurde von den Mitarbeitern die neue Funktion, die es ihnen ermöglicht, ihre aktuellen Badges direkt auf den Terminals einzusehen. Dieses System erhöht das Vertrauen der Mitarbeiter in das HR-Tool und sorgt gleichzeitig für ein genaueres und sichereres Zeitmanagement.
Wie vereinfacht Kelio Mobile das tägliche Personalmanagement?
Kelio Mobile hat auch eine zusätzliche Dimension in das Personalmanagement von Cinq Sens gebracht: Dank dieser Lösung können sich dezentrale Mitarbeiter direkt von ihrem Smartphone aus einstempeln, was Mitarbeitern viel Flexibilität bietet, die mobil oder aus der Ferne arbeiten.
Einige Herausforderungen, wie z. B. die Verwaltung von Daten ohne Internetverbindung, sind jedoch in Zukunft verbesserungswürdig. Trotzdem stellt Frau Bouille fest, dass das System gut funktioniert und den Alltag der Teams vereinfacht.
Warum werden die Dienstleistungen von Kelio von Cinq Sens so geschätzt?
Abgesehen von den Funktionalitäten wird auch die Qualität des von Kelio angebotenen Supports von Frau Bouille sehr geschätzt. Das Support-Team von Kelio zeichnet sich durch seine Reaktionsfähigkeit und seine Fähigkeit aus, sowohl während der Installationsphasen als auch bei den Anforderungen des technischen Supports zuzuhören.
Ob bei der Schulung oder beim technischen Support, Kelio war immer aufmerksam und reaktionsschnell. In wenigen Stunden haben wir klare Antworten und angepasste Lösungen.
Diese Nähe hat das Vertrauen des Unternehmens in eine Lösung gestärkt, die in der Lage ist, schnell auf seine spezifischen Erwartungen zu reagieren.
Wie passt sich Kelio an die Wachstumsbedürfnisse von Cinq Sens an?
Cinq Sens hat sich für Kelio entschieden, weil es in der Lage ist, sich an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, sich aber auch mit ihm weiterzuentwickeln. Durch die Möglichkeit, mit einem Basismodul zu beginnen, ermöglicht Kelio das schrittweise Hinzufügen erweiterter Funktionen wie Zeitplanverwaltung, personalisierte Berichte oder Automatisierung von HR-Prozessen.
Diese Flexibilität hat es Cinq Sens ermöglicht, seinem eigenen Entwicklungstempo zu folgen und gleichzeitig ein flüssiges Management zu gewährleisten, das an die Komplexität seiner Tätigkeit angepasst ist.
Das Unternehmen plant ausserdem, Stärkung der HRIS-Instrumente durch die Integration von Zusatzmodulen wie z.B.Einarbeitung, das ATS (Applicant Tracking System) und das Spesenmanagement. Diese Funktionen versprechen eine Optimierung der Rekrutierung, erleichtern die Integration neuer Mitarbeiter, einschliesslich der vielen Saisonmitarbeiter, und vereinfachen die Verwaltung der Betriebsausgaben.
Wir haben an einem Ihrer Webinare über die Möglichkeiten der Integration von Onboarding teilgenommen und planen, Kelio weiterzuentwickeln, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Lösungen werden es uns ermöglichen, bei der Optimierung unserer HR-Prozesse noch weiter zu gehen.
Mit diesen skalierbaren Optionen bietet Kelio Cinq Sens eine Plattform, die sich nicht nur an die aktuellen Bedürfnisse, sondern auch an die von morgen anpassen kann, in einer Branche, in der Agilität und Leistung von entscheidender Bedeutung sind.
Das + der HR-Software
- Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter, auch für Mitarbeiter mit unregelmässigen Arbeitszeiten
- Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter, auch für Mitarbeiter mit unregelmässigen Arbeitszeiten
- Sicherung von HR-Daten
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